Введение
XML Paper Specification (XPS) - это формат документа, который можно использовать для просмотра, сохранения, подписи и защиты содержимого документа. XPS-документ похож на электронный лист бумаги. Изменить содержание листа после печати нельзя, также нельзя изменить содержимое XPS-документа после сохранения его в формате XPS. В операционной системе Windows 7 можно создавать XPS-документ в любой программе, в которой есть возможность печати, но просматривать, подписывать и устанавливать разрешения для XPS-документов можно только при помощи средства просмотра XPS. XPS-документ - это любой файл, сохраненный в формате XML Paper Specification (XPS).
Если два раза нажать левой кнопкой мыши на XPS-документе, то он автоматически открывается в средстве просмотра XPS. Приложение очень простое и при его использовании не должно возникать никаких проблем. В этой статье я расскажу об основных операциях, которые можно проводить со средством просмотра XPS-документов в операционной системе Windows 7. В средстве просмотра XPS есть несколько опций для просмотра и управления XPS-документами, это:
- Сохранение на компьютере копии XPS-документа.
- Использование в документе поиска слова или фразы.
- Изменение масштаба для повышения удобочитаемости текста и картинок.
- Цифровая подпись XPS-документа.
- Управление доступом к документу и длительностью этого доступа с помощью применения разрешений документа.
Использование средства просмотра XPS
Создать XPS-документ можно в любой программе, в которой есть возможность печати. Для этого нужно сделать следующее:
Создайте или откройте документ в любом приложении, в котором есть возможность печати и выберите команду «Печать».
Из списка доступных принтеров выберите «Microsoft XPS Document Writer».
В диалоговом окне «Сохранить как» введите название файла и выберите директорию, в которую его необходимо сохранить.
Для того чтобы открыть «Средство просмотра XPS», нужно сделать следующее:
- Нажмите на кнопку «Пуск» для открытия меню, откройте «Все программы», далее откройте папку «Стандартные» и из списка стандартных программ выберите «Средство просмотра XPS»;
- Нажмите на кнопку «Пуск» для открытия меню, в поле поиска введите xpsrchvw.exe и откройте приложение из найденных результатов.
После этого откроется приложение, которое отображено на следующем скриншоте:
Увеличить рисунок
На панели инструментов приложения расположены следующие элементы:
Меню «Файл»
При помощи меню «Файл» можно:
- Открыть XPS-документ. Для того чтобы открыть XPS-документ в средстве просмотра, нужно нажать левой кнопкой мыши на меню «Файл», а затем выбрать команду «Открыть» или воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+O. Далее, в появившемся диалоговом окне «Открыть», передвигаясь по дереву каталогов, следует открыть директорию, содержащую нужный файл. По умолчанию в диалоговом окне будут выведены файлы с расширениями *.xps. После того, как документ, который нужно открыть в средстве просмотра будет найден, нужно его выделить, нажав на нем на левую кнопку мыши, что поместит его имя в строку для ввода имени файла и нажать на кнопку «Открыть»;
- Сохранить XPS-документ. Для того чтобы сохранить XPS-документ, нужно сделать следующее: нажать левой кнопкой мыши на меню «Файл», а затем выбрать команду «Сохранить» или воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+S. В появившемся диалоге «Сохранить как» следует выбрать директорию, в которую должен быть сохранен файл. Если требуется сохранить файл в новой директории, то ее можно создать непосредственно из этого диалога используя контекстное меню или кнопку «Новая папка» на панели действий. В поле «Имя файла» введите имя и нажмите на кнопку «Сохранить»;
- Распечатать XPS-документ. Для того чтобы распечатать XPS-документ, нужно сделать следующее: нажать левой кнопкой мыши на меню «Файл», а затем выбрать команду «Печать» или воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+P. В появившемся диалоге выберите принтер и нажмите на кнопку «Печать»;
- Просмотреть сведения о XPS-документе. Для того чтобы просмотреть подробную информацию о XPS-документе, нужно сделать следующее: нажать левой кнопкой мыши на меню «Файл», а затем выбрать команду «Свойства» или воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Enter. В появившемся диалоге можно увидеть подробную информацию, такую как: название документа, тема, ключевые слова, авторы, редакция, дата создания документа и прочее. Диалог «Свойства» документа отображен на следующем скриншоте:
- Выйти из приложения. Для того чтобы закрыть «Средство просмотра XPS», нужно нажать левой кнопкой мыши на меню «Файл», а затем выбрать команду «Выход» или воспользоваться комбинацией клавиш Alt+F4.
Меню «Разрешения»
При помощи «Средства просмотра XPS» появилась возможность решать, кто может просматривать, распечатывать, копировать или подписывать цифровой подписью документы XPS. Для повышения безопасности, можно также решить, сколько времени каждый человек может просматривать и вносить изменения в документ. «Средство просмотра XPS» использует технологию служб управления правами Windows (RMS) для применения разрешений. RMS на основе разрешений хранятся вместе с документом, и действуют независимо от того, где располагаются документы.
Для того чтобы можно было задавать разрешения для XPS-документов, необходимо загрузить и установить сертификат учетной записи службы управления правами Windows (RAC).
Если же ваша учетная запись не подключена к службе управления правами и для нее не выписан сертификат, то при попытке добавить/изменить разрешения вы увидите следующую ошибку:
При помощи меню «Разрешения» можно:
- Устанавливать разрешения XPS-документа. Для того чтобы установить разрешения для XPS-документа, нужно сделать следующее: нажать левой кнопкой мыши на меню «Разрешения», а затем выбрать команду «Установка разрешений». При открытии диалога установки разрешений впервые и если для программы не установлены учетные записи, то «Средство просмотра XPS» предложит выбрать текущую учетную запись:
Увеличить рисунок
После выбора учетной записи, можно будет устанавливать разрешения для пользователей.
В разделе «Сведения» введите электронный адрес пользователя, для которого задаются разрешения, и нажмите кнопку «Добавить пользователя». В разделе «Пользователь» выберите адрес электронной почты и установите флажок для каждого действия, которое пользователь сможет выполнять над XPS-документом: «Чтение», «Копировать», «Печать», «Регистрация» или «Все». Чтобы задать период, в течение которого пользователь может просматривать или изменять документ на основе выбранных разрешений, установите флажок «Срок разрешений» и нажмите кнопку календаря для ввода даты окончания срока действия.
- Просматривать разрешения XPS-документа. Если для документа установлены какие-либо разрешения, то их просмотреть может каждый пользователь. Для того чтобы просмотреть разрешения XPS-документа, нужно сделать следующее: нажать левой кнопкой мыши на меню «Разрешения», а затем выбрать команду «Просмотр собственных разрешений».
- Удалять расширения XPS-документа. Удалять их могут только те пользователи, у которых есть для этого разрешения. Для того чтобы удалить разрешения XPS-документа, нужно сделать следующее: нажать левой кнопкой мыши на меню «Разрешения», а затем выбрать команду «Удаление разрешений» и выполнить предложенные действия.
- Также можно выбрать учетную запись, используемую для разрешений. В том случае, если у пользователей есть сертификат учетной записи службы управления правами Windows, то можно выбрать эту учетную запись для изменения разрешений. Для того чтобы выбрать учетную запись, нужно сделать следующее: нажать левой кнопкой мыши на меню «Разрешения», а затем выбрать команду «Выбрать учетную запись по умолчанию». Если в диалоге выбора учетной записи не будет отображено ни одной учетной записи, то требуется нажать на кнопку «Добавить новую учетную запись», как показано на следующем скриншоте и выполнять действия мастера.
Увеличить рисунок
Автор документа может устанавливать и изменять разрешения документа. Другие пользователи могут просматривать свои разрешения.
Меню «Подписи»
Цифровая подпись используется в двух целях. Во-первых, она позволяет проверить, изменялся ли документ после его последней подписи, а также позволяет проверить другого издателя XPS-документа, чтобы убедиться, что он поступает из надежного источника.
В меню «Подписи» можно:
- Просматривать цифровые подписи, уже примененные к документу.
Цифровая подпись представляет собой добавляемую в файлы электронную метку безопасности. Она позволяет проверить издателя файла и помогает определить, был ли изменен файл после добавления к нему цифровой подписи.
Невозможно с уверенностью определить, что файл без действительной цифровой подписи получен из указанного источника и не был подделан (возможно, с помощью вируса) после его публикации. Желательно избегать открытия файла, если нет уверенности в достоверности источника и безопасности содержимого файла.
Даже действительная цифровая подпись не гарантирует, что содержимое файла является безопасным. На основе удостоверения издателя файла и данных об источнике его загрузки следует решить, можно ли доверять содержимому файла.
Для проверки цифровой подписи нужно нажать левой кнопкой мыши на меню «Подписи», а затем выбрать команду «Просмотр подписей». После этого вы можете просмотреть цифровые подписи данного XPS-документа, как показано на следующем скриншоте:
Увеличить рисунок
- Подписывать документ. Для того чтобы подписать XPS-документ, при наличии сертификата учетной записи службы управления правами Windows, нужно нажать левой кнопкой мыши на меню «Подписи», а затем выбрать команду «Подписать этот документ».
- Запрашивать подписи. Для того чтобы дать запрос на подпись своего XPS-документа, нужно нажать левой кнопкой мыши на меню «Подписи», а затем выбрать команду «Запрос подписей».
Увеличить рисунок
Кнопки, расположенные на панели инструментов
- Панель структуры
После нажатия на эту кнопку, расположенную на панели инструментов, становится доступным область панели структуры документа. Также ее можно открыть, воспользовавшись комбинацией клавиш Ctrl+U. На панели области структуры документа можно просматривать результаты поиска по документу и цифровые подписи.
У некоторых документов панели структуры может не быть.
- Печать
Данная кнопка аналогична команде из меню «Файл» и может вызываться при помощи комбинации клавиш Ctrl+P. После нажатия на эту кнопку, в появившемся диалоге выберите принтер и нажмите на кнопку «Печать».
Печать XPS-документа. Если к документу применяются разрешения, перед печатью убедитесь, что у вас есть необходимые разрешения.
- Просмотр
По нажатию на эту кнопку можно выбрать размер для просмотра документа. Доступны следующие варианты:
- 100% - используется для установки фактического размера документа. Также этого можно добиться при помощи комбинации клавиш Ctrl+L.
- Одна страница – при выборе этой опции в окне «Средства просмотра XPS» отображается одна страница целиком. Такого же результата можно добиться, воспользовавшись комбинацией клавиш Ctrl+N.
- Ширина страницы – растягивает документ по ширине страницы. При помощи клавиатуры можно это сделать, выполнив комбинацию Ctrl+W.
- Эскизы – отображает эскизы страниц. Эту операцию также можно сделать, нажав на кнопки Ctrl+H.
- Во весь экран – разворачивает программу на весь экран. Также можно это сделать, нажав на кнопку F11.
Причем, во всех случаях, кроме «100%» при изменении размера программы «Средство просмотра XPS», автоматически изменяется масштаб.
- Поле поиска
Программа «Средство просмотра XPS» позволяет находить в документе слова или фразы. При нажатии на выпадающее меню, можно переключить направление поиска, выбрать некоторые настройки поиска, а также очищать текущий поиск и журнал.
Опции поиска отображены ниже:
Результаты поиска отображаются в области панели структуры:
Заключение
В этой статье я рассказал об использовании приложения «Средство просмотра XPS». Подробно расписаны опции меню «Файл», «Разрешения» и «Подписи» программы, просмотра и печати документа.
