| Новые программы oszone.net |  |
Введение
Скоро выходит финальная версия Microsoft Office 2010. В преддверии долгожданного выпуска хочу предложить краткий схематический обзор данной системы. Он сделан с точки зрения использования Microsoft Office 2010 на предприятии среднего сегмента бизнеса. В первой части описываются основные векторы развития данной системы. Под этим понимаются области, в которых произошли наиболее существенные изменения, а также влияние этих изменений на процесс корпоративного использования данного продукта. Вторая часть посвящена обзору возможностей интеграции Office 2010 с уже существующей или планируемой IT-инфраструктурой. Рассматриваются возможности, предоставляемые конечному пользователю при совместном использовании клиентских и серверных технологий Microsoft. Векторы развития
Одной из основных целей IT-специалистов является создание среды, позволяющей наиболее эффективно решать поставленные бизнесом задачи и как следствие способствовать экономическому процветанию своего предприятия. Действительно, чем раньше бизнес получит более совершенные инструменты, тем быстрее он приобретет преимущество перед своими конкурентами. Программы, входящие в состав пакета Microsoft Office, уже давно являются одним из основных инструментов офисного работника. Поэтому их технической поддержке рекомендуется уделять особое внимание. Рассмотрим, в каких именно областях использования Office 2010 произошли наиболее значительные изменения и усовершенствования. Совместная работа
Зачастую при подготовке документов требуется совместная работа сразу нескольких сотрудников. Теперь необязательно работать с документом по очереди, предупреждая коллег о внесении изменений. В компонентах Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 и OneNote 2010 реализован полноценный режим совместной работы. При помощи SharePoint Server 2010 можно организовать одновременное редактирование несколькими авторами различных разделов одного и того же документа. При этом режим совместной работы достаточно удобен для конечного пользователя. Из его наиболее привлекательных возможностей можно выделить следующее.
Мобильность
Работа с документами может происходить не только со своего рабочего компьютера, расположенного в офисе компании. Теперь, благодаря интеграции с другими компонентами IT-инфраструктуры, доступ к корпоративным данным можно получить из дома, интернет-кафе или даже с мобильного телефона. Для этого на коммуникаторах с операционной системой семейства Windows Mobile используются средства просмотра Microsoft® Office Mobile 2010. Более подробно об этом можно прочитать в статье «Доступ к документам Office с помощью телефона». Возможность интеграции со службами SharePoint 2010 и их дополнением Microsoft Office Web Apps, позволяет просматривать и даже редактировать документы непосредственно из окна веб-браузера. При этом сохраняется практически полная функциональность редактора. Кроме того, существует альтернативный сценарий доступа к документам через интернет при помощи браузера и служб Windows Live. Более подробную информацию о Microsoft Office Web Apps можно получить из статьи «Обзор Office Web Apps Beta». Похожие возможности работы с документами существуют и при использовании нового веб-интерфейса доступа к почте (Outlook Web App 2010). Теперь он поддерживает просмотр документов в формате Word, PowerPoint, Excel и PDF. Кроме того в нем добавились следующие интересные возможности:
Безопасность
При использовании приложений в корпоративной среде важно соответствовать современным стандартам безопасности. Особенно это актуально при работе с двоичными файлами старого формата (doc, xls и ppt), уязвимости которых активно используются злоумышленниками. Теперь при открытии таких файлов осуществляется проверка. При возникновении подозрений на вредоносное содержимое, документ автоматически открывается в защищенном режиме. В этом случае файл открывается в режиме «только для чтения» и не может причинить существенный вред компьютеру. При желании можно отметить файл как «надежный» и избежать его проверок в будущем. Кроме того, поддерживается высокий уровень безопасности при работе с электронной почтой. Например, при работе в Outlook Web App используется механизм фильтрации веб-маяков (изображений включенных в тело сообщения и информирующих отправителя о том, что адрес, на который отправлено сообщение, является действующим). Производительность
Иногда на пути внедрения нового продукта может возникнуть множество препятствий, связанных с его системными требованиями. Например, по сравнению со своим предшественником, Office 2007 требовал вдвое больше ресурсов процессора и памяти. При этом непонятно что делать со старым оборудованием, не соответствующем предложенным требованиям. Сейчас ситуация значительно улучшилась и в подавляющем большинстве случаев Office 2010 может использоваться на том же самом оборудовании, что и Office 2007. Для установки требуется компьютер, соответствующий следующим минимальным требованиям:
Следует отметить, что требования к процессору и объему памяти остались без изменений. Microsoft Office 2010 разрабатывался с расчетом использования графических процессоров, совместимых с технологией Microsoft® DirectX® 9.0c и 64 МБ видеопамяти. Это позволяет оптимизировать некоторые графические возможности (например, анимацию в PowerPoint 2010). Однако наличие графического адаптера не является обязательным. В случае его несоответствия указанным требованиям, Office 2010 все равно может быть установлен и использован для работы с документами. 64-разрядная Архитектура
Подавляющее большинство выпускаемых сейчас серверов и рабочих станций оснащено 64-разрядными процессорами. Это позволяет пользователям более эффективно использовать ресурсы физической памяти, а также работать с большими объемами данных. В Microsoft Office 2010 впервые появилась 64-разрядная версия данного продукта. Однако следует учитывать, что по умолчанию даже для 64-разрядных операционных систем устанавливается 32-разрядные версии компонентов. Это обеспечивает совместимость с элементами управления, надстройками и VBA для которых не существует 64-разрядных версий. Кроме того, пока не сильно распространены документы с размером более 2 ГБ. Интеграция с другими элементами IT-инфраструктуры
Для расширения функциональных возможностей пакет приложений Office 2010 может использоваться совместно с другими элементами IT-инфраструктуры. В основном это серверные компоненты, такие как Exchange 2010, SharePoint 2010 и Office Communication Server 2007 R2. Рассмотрим более подробно возможности предоставляемые данными продуктами. Exchange 2010
Microsoft Exchange Server 2010 – это новая версия популярного сервера корпоративной электронной почты. С его помощью сотрудники предприятия могут обмениваться сообщениями как со своими коллегами, так и с внешними партнерами. Основной программой для работы с Exchange 2010 является почтовый клиент Microsoft Outlook, входящий в состав пакета Microsoft Office. Из новых возможностей данной системы следует отметить появление системы защиты сообщений. С её помощью можно настроить автоматическую проверку содержания передаваемых писем и при наличии в них конфиденциальной информации ограничить пользователю возможности:
Кроме того, значительно вырос максимальный объем почтового ящика, рекомендуемый для комфортной работы с почтовой системой. Если ранее он составлял приблизительно 20 00 писем или 2 Гб хранимой информации, то сейчас рекомендуемые значения выросли в пять раз и равняются 100 000 писем или 10 Гб хранимой информации. Это позволяет отойти от практики использования почтовых архивов, хранящихся в pst-файлах. В Exchange 2010, так же как и в предыдущей версии, включена поддержка функции Outlook Anywhere. С её помощью мобильные пользователи могут получить доступ к своему почтовому ящику, используя Microsoft Outlook, даже находясь за пределами корпоративной сети. Sharepoint Server 2010
SharePoint Server – это один из ключевых элементов современной IT-инфраструктуры. С его помощью можно решать следующие задачи:
SharePoint Server 2010 может быть доступен в двух основных вариантах:
SharePoint Workspace 2010 —это клиентское приложение, предоставляющее быстрый интерактивный доступ к библиотекам документов и спискам Microsoft SharePoint Server 2010 и Microsoft SharePoint Foundation 2010. С его помощью возможны автономные сценарии работы с данными и дальнейшая синхронизация изменений при восстановлении связи с корпоративным сервером. Office Communication Server 2007 R2
Office Communications Server – это серверный продукт, позволяющий усовершенствовать процесс взаимодействия между сотрудниками предприятия. С его помощью можно легко найти нужного человека и связаться с ним наиболее удобным образом. Например, в веб-интерфейсе почтового клиента (Outlook Web Apps) есть возможность увидеть, кто из коллег находится на рабочем месте, и мгновенно послать ему сообщение, даже находясь за пределами корпоративной сети. Кроме того, на его основе можно дополнительно предоставить ряд корпоративных решений по обмену информацией таких как:
Клиентской частью Office Communications Server является Office Communicator. Заключение
В статье предложен краткий обзор основных направлений развития системы Microsoft Office, нашедших свое отражение в новой версии данного продукта - Microsoft Office 2010. Обзор сделан с точки зрения использования данного продукта в корпоративной среде предприятия среднего сегмента рынка. Рассмотрены серверные продукты, позволяющие существенно расширить функциональные возможности Microsoft Office и предоставить пользователям наиболее полный набор преимуществ от их совместного использования. Дополнительные ресурсы:
Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».
Теги:
Безопасность, Sharepoint, Exchange, Office 2010, конкурс Office 2010.
Комментарии посетителей
Комментарии отключены. С вопросами по статьям обращайтесь в форум.
|
|
