SharePoint 2010 – краткое сравнение обновленных функций

• Введение
• Обзор новых возможностей SharePoint 2010
• Заключение

Введение

В данной статье содержится краткий обзор новых и/или обновленных функций в SharePoint 2010. Традиционно, все, что есть в SharePoint Foundation (Windows SharePoint Services 4.0), содержится и в SharePoint Server 2010.

Обзор новых возможностей SharePoint 2010

Access services

Службы Access используются в SharePoint Server 2010 для создания связанных баз данных Access 2010 с возможностью их просмотра, редактирования и обновления прямо в интернет браузере. Также данными можно манипулировать с помощью клиента Access 2010.

Business Connectivity Services

Это набор служб и компонентов, которые предоставляют способ подключения различных решений SharePoint к источникам внешних данных, а также дают доступ к определениям внешних типов контента на основе этих внешних данных. Внешние типы контента напоминают стандартные типы контента SharePoint и обеспечивают представление внешних данных и взаимодействие с ними в списках SharePoint (известных как внешние списки) и веб-частях. Внешние системы, к которым могут подключаться службы Microsoft Business Connectivity Services, включают:

• SQL Server базы данных;
• приложения SAP;
• веб-службы (в том числе веб-службы Windows Communication Foundation);
• пользовательские приложения;
• а также веб-сайты, основанные на SharePoint.

С помощью служб Microsoft Business Connectivity Services можно разрабатывать и создавать решения, расширяющие возможности совместной работы SharePoint за счет добавления внешних бизнес-данных и процессов, связанных с этими данными. Эти службы являются эволюционным развитием Business Data Catalog, который в SharePoint 2007 использовался только как средство чтения внешних данных без возможности их изменения.

Central Administration (Редизайн)

Сайт центрального администрирования был внешне изменен так, чтобы администраторам было легче и быстрее находить необходимые функции и настройки. Я бы отметил, что он стал сильно похож на привычную Вам Панель управления Windows:

Увеличить рисунок

Рисунок 1. Сайт центрального администрирования SharePoint Foundation.

Claim-Based Authentication

Система SharePoint теперь обладает новой системой аутентификации, которая может работать с любой системой проверки подлинности, включая Active Directory, другие LDAP-директории, базы данных и т.д.

Digital Asset Management

Новая функция SharePoint Server 2010 для управления цифровыми активами организации, такими как изображения, музыка и видео. По сути, теперь есть отдельный тип контента и репозиторий для хранения подобной информации. Эта функция позволит пользователям быстро искать и эффективно использовать цифровой контент, созданный другими пользователями.

Enterprise Search

Ко всему мощному функционалу корпоративного поиска системы SharePoint Server 2007 в 2010 версии добавлены ряд новых возможностей, как для пользователей (для более эффективного поиска и отображения его результатов), так и для администраторов (для настройки максимально удобного и безопасного поиска):

• Логический синтаксис для запросов свободного текста и запросов свойств. SharePoint Server 2010 поддерживает использование в поисковых запросах логических операторов AND, OR и NOT;
• Сопоставление префиксов для поиска ключевых слов и свойств документов. В поисковых запросах можно использовать звездочку (*) в качестве подстановочного знака в конце строки текста;
• Предложения при вводе поисковых запросов. По мере ввода пользователем ключевых слов в поле поиска центр поиска предоставляет подсказки (предложения), чтобы помочь завершить ввод запроса. Эти предложения выдаются на основе предыдущих запросов других пользователей;
• Предложения после ввода пользователями запросов. Появилась интересная возможность для пользователей Windows 7: теперь эти пользователи могут выдавать поисковые запросы прямо из рабочего стола Windows 7.

Excel Services

Службы Excel были представлены в SharePoint Server 2007, в новой версии они были существенно обновлены. Можно сказать, что службы Excel – это службы для работы с отчетами. Вычисления и формирование отчетов происходит на сервере. Доступ к службам может быть предоставлен как через браузер, так и программно.

Health Monitoring

Встроенная утилита Health Monitoring помогает администраторам вовремя определять потенциальные проблемы с конфигурацией, производительностью и другие проблемы с системой. На рисунке 1 видна панель, выделенная красным цветом, которая говорит о том, что стоит обратить внимание на конфигурацию, причем срочно. Щелкнув по сообщению, Вы откроете страницу с описанием проблемы:

Увеличить рисунок

Рисунок 2. Пример работы Health Monitoring

Managed Metadata

Управляемые метаданные – это принципиально новый подход в управлении и структурировании контента SharePoint Server 2010. По своей сути - это иерархическая коллекция управляемых данных-терминов, которые определяются администратором сервера. Эти термины могут «покрывать» целую ферму и/или даже несколько ферм. Термины используются как атрибуты элементов в Microsoft SharePoint Server 2010 и могут быть связаны с определенными столбцами. Существует два типа управляемых данных: управляемые термины и управляемые ключевые слова. Можно сказать, что данная функция является эволюционным развитием типов содержимого SharePoint (но не замещающим их) и революционным нововведением, заслуживающим отдельной детальной статьи.

Office Web Applications

Офисные веб-службы представляют собой веб-редакторы приложений Office 2010 - Microsoft Word, Excel, PowerPoint, и OneNote, при чем по функционалу веб-редакторы уступают полноценным офисным приложениям совсем немного, поэтому требуют для использования покупки дополнительных лицензий. Теперь Вам доступны привычные инструменты и соответствующие документы практически в любом месте, где есть Интернет.

PerformancePoint Services

У Microsoft существует продукт под названием PerformancePoint Server 2007, который более выпускаться не будет. Его функционал «переезжает» и в SharePoint Server 2010, также обретая и новые возможности. Служба PerformancePoint используется для построения отчетов, создания и анализа ключевых показателей бизнеса и производительности, помогая пользователям принимать правильные решения в своей работе, т.е. является инструментом BI (бизнес-аналитики).

Records Management

Изменения в управлении записями коснулись процесса использования данной функции. Раньше для записей существовал отдельный веб-сайт, где помещались копии документов, которые должны были стать записью. Стоит отметить, что под записью понимается такой документ, который более изменяться не будет, т.е. своего рода утвержденный документ с подписью и печатью. В новой версии SharePoint процесс управления записями изменился, стал возможен как вариант с перемещением документа в специальный сайт, так и объявление пользователем документа записью без перемещения. Выбор действия зависит от конкретных бизнес-процессов и требований компании и законодательства в сфере хранения документов.

Sandboxed Solutions

Изолированные решения – очень полезное нововведение, позволяющее тестировать разрабатываемые дополнения под SharePoint так, чтобы не затронуть работоспособность всей фермы. Т.е. по своей сути – это своеобразная «песочница».

Social Computing

«Социальные вычисления» являются эволюционным развитием технологий SharePoint по работе с профилями пользователей, личными сайтами, их управлением, а также улучшенными функциями Вики, блогов и RSS. Эти улучшения позволят пользователям всегда быть в курсе событий компании. Появление инструмента социальных тэгов и заметок позволяет Вам помечать и отслеживать только то, что вам нужно/интересно непосредственно в браузере. Когда происходят какие-либо изменения, пользователи получают оповещения. В Вики ресурсах также появились социальные тэги, система рейтинга, версионность страниц.

Visio Services

Службы Visio в SharePoint Server 2010 представляют собой службу приложения Visio, которая позволяет просматривать диаграммы, построенные в Visio, прямо в веб-браузере. При этом эти диаграммы могут иметь связи с различными внешними данными и получать от них обновления. Частоту обновления схемы можно настаивать в свойствах специальной веб-части.

Upgrade

Средство проверки перед обновлением помогает выявить возможные проблемы до начала обновления до новой версии SharePoint 2010. Чтобы убедиться в том, что со стороны сервера соблюдены необходимые требования, можно использовать командлет test - spcontentdatabase из PowerShell. Визуальное обновление дает возможность просмотреть, как будут выглядеть измененные сайты, прежде чем изменения будут внесены. Также новые возможности по управлению процессом обновления позволяют сократить время простоя фермы SharePoint.

Windows PowerShell

PowerShell становится новым средством администрирования SharePoint 2010 вместо утилиты командной строки stsadm (stsadm остается для обеспечения обратной совместимости, но дальнейшего развития не получит)

Заключение

В данной статье представлен краткий обзор новых и обновленных функций в системе SharePoint 2010, приведено сравнение между их наличием в SharePoint Foundation и SharePoint Server 2010. Не смотря на то, что продукт находится в состоянии beta2, можно с уверенностью говорить о том, что текущий функционал никуда не пропадет, а в релизе возможны небольшие правки ошибок и/или добавление новых возможностей.

Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».