Обзор Office Web Apps

Введение

В SharePoint 2010 появилась возможность просмотра и редактирования офисных документов, расположенных на портале, непосредственно из окна браузера. Для этого требуется установить и настроить дополнительный программный продукт - Microsoft Office Web Apps. С его помощью пользователи получат возможность работы с документами практически на любой рабочей станции, даже если там не установлен пакет программ Office 2010.

В статье предлагается описание процесса установки, настройки и лицензирования Microsoft Office Web Apps на базе SharePoint Foundation 2010. Также представлен краткий обзор возможностей работы с офисными документами, расположенными на портале SharePoint, при помощи браузера. Все действия достаточно подробно проиллюстрированы снимками экрана.

Установка

Для установки данного программного продукта использовалась рабочая станция под управлением операционной системы Windows 7 x64 с развернутым веб-порталомна базе SharePoint Foundation 2010. Инструкцию по установке и настройке Microsoft Office Web Apps можно найти на сайте Microsoft TechNet в статье «Deploy Office Web Apps (Installed on SharePoint 2010 Products)». Существует русский вариант данной статьи – «Развертывание Office Web Apps (SharePoint Foundation 2010)», однако в настоящий момент там отсутствует часть информации. Кроме того, приведенные в тексте статьи powershell-скрипты, необходимые для настройки портала SharePoint, требуют дополнительного форматирования перед применением.

В первую очередь скачаем установочный пакет Microsoft Office Web Apps. В текущий момент доступна Beta-версия данного продукта. В случае если используется русская версия портала, то и для пакета Microsoft Office Web Apps также следует выбрать русскую версию (рис. 1).

Увеличить рисунок

Рисунок 1 – Выбор русского языка в окне загрузки продукта

Нам требуется загрузить файл WcServer_ru-ru.exe (рис. 2).

Увеличить рисунок

Рисунок 2 – Загрузка русской версии пакета

Для установки Microsoft Office Web Apps на Windows 7 необходимо предварительно распаковать установочный пакет и внести изменения в конфигурационный файл. Это делается следующим образом.

1. Из командной строки запускаем WcServer_ru-ru.exe с ключом /extract и указанием каталога, в который следует поместить установочные файлы:

WcServer_ru-ru.exe /extract:Path

Здесь вместо «Path» надо подставить подходящий каталог. Например, C:\Temp\WebApps. После окончания процесса распаковки получим окно, представленное на рис. 3.






Рисунок 3 – Сообщение об успешном извлечении установочных файлов

2. После этого переходим в каталог с установочными файлами и открываем для редактирования файл: Path\Files\Setup\config.xml.

Здесь «Path» - указанный ранее каталог.

3. В секцию «Configuration» добавляем строчку:

<Setting
Id="AllowWindowsClientInstall" Value="True"/>

У меня после внесения изменений данный файл приобрел вид:

«<Configuration>
<Setting Id="AllowWindowsClientInstall"
Value="True"/>
<Package Id="sts">
<Setting
Id="LAUNCHEDFROMSETUPSTS" Value="Yes"/>
</Package>
<Logging Type="verbose"
Path="%temp%" Template="Wac Server Setup(*).log"/>
<Setting Id="SERVERROLE"
Value="SINGLESERVER"/>
<Setting
Id="USINGUIINSTALLMODE" Value="1"/>
<Setting Id="SETUPTYPE"
Value="CLEAN_INSTALL"/>
<Setting Id="SETUP_REBOOT"
Value="Never"/>
</Configuration>»

4. После внесения изменений запускаем файл setup.exe из каталога с распакованными файлами. Для установки потребуется ввести ключ продукта (рис. 4).




Увеличить рисунок

Рисунок 4 – Ввод ключа продукта

Сейчас его можно найти в открытом виде на сайте Microsoft Technet:

BQDC3-93DMP-HGJB2-MFFV8-622QJ.

5. Далее необходимо согласиться с лицензионным соглашением (рис. 5).




Увеличить рисунок

Рисунок 5 – Лицензионное соглашение

6. Выбираем каталог для установки (рис. 6).




Увеличить рисунок

Рисунок 6 – Выбор расположения файлов

7. Щелкаем по кнопке «Установить».
8. Щелкаем кнопку «Закрыть» для запуска мастера конфигурации (рис. 7).




Увеличить рисунок

Рисунок 7 – Завершение работы мастера по установке

9. Соглашаемся с перезапуском служб (рис. 8).





Рисунок 8 – Запуск мастера настройки продуктов SharePoint

10. Ждем завершения работы мастера настройки (рис. 9).

Рисунок 9 – Настройка продуктов SharePoint

Установка Microsoft Office WebApps завершена.

Настройка Office WebApps

В случае если мастер настройки продуктов SharePoint хотя бы единожды запускался до установки Microsoft Office WebApps, может потребоваться дополнительная настройка данного программного продукта. Этот процесс можно разбить на три основных этапа:

1. запуск экземпляров служб;
2. создание приложений-служб и прокси-серверов приложений-служб;
3. активация возможности Office Web Apps.

Рассмотрим подробно каждый из них.

Запуск экземпляров служб

Существует два способа настройки Office Web Apps:

• при помощи скриптов PowerShell;
• посредством графического интерфейса в центре администрирования SharePoint 2010.

В связи с наибольшей наглядностью на этом и последующих этапах воспользуемся вторым способом настройки. Для запуска экземпляров служб необходимо выполнить следующие действия.

1. Открыть из меню «Пуск» веб-интерфейс «Центр администрирования SharePoint 2010» (рис. 10).




Увеличить рисунок

Рисунок 10 – Центр администрирования SharePoint 2010

2. Щелкнуть по пункту «Управление службами на сервере».
3. Запустить следующие службы (рис. 11):
• службу PowerPoint;
• службу Word Viewing;
• службу вычислений Excel.




Увеличить рисунок

Рисунок 11 – Запуск служб Office Web Apps

4. Убедиться, что службы перешли в состояние «Запущено».

Создание приложений-служб и прокси-серверов приложений-служб

После запуска экземпляров служб необходимо создать приложения-службы и прокси-серверы приложений-служб для Word, PowerPoint и Excel в центре администрирования SharePoint 2010.

Для этого необходимо выполнить следующие действия.

1. Запустить «Центр администрирования SharePoint 2010».
2. Перейти в раздел управления приложениями-службами (рис. 12).




Увеличить рисунок

Рисунок 12 – Центр администрирования SharePoint 2010

3. Щелкнуть «Создать» и выбрать «Служба Word Viewing» (рис. 13).




Увеличить рисунок

Рисунок 13 – Создание приложения-службы Word Viewing

4. В поле «Имя» ввести «Приложение службы Word Viewing» (рис. 14).
5. Переключить пул приложений на использование уже существующего пула и выбрать «SharePoint Web Services Default».
6. Проверить, что установлен флажок «Добавить прокси приложения-службы в используемый по умолчанию список прокси фермы».
7. Нажать «ОК».




Увеличить рисунок

Рисунок 14 – Параметры создаваемого приложения-службы Word Viewing

8. Аналогичным образом создать приложения-службы и прокси-серверы приложений–служб для PowerPoint и Excel.

Приложения-службы будут запускаться автоматически при старте соответствующих им экземпляров служб.

Активация возможности Office Web Apps

Для использования Office Web Apps требуется их активация на уже существующих коллекциях портала SharePoint. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

1. Запустить «Центр администрирования SharePoint 2010».
2. Раскрыть список «Действия сайта» и выбрать «Параметры сайта» (рис. 15).




Увеличить рисунок

Рисунок 15 – Переход в раздел настройки параметров сайта

3. В разделе «Администрирование семейства веб-сайтов» щелкнуть «Возможности веб-сайтов» (рис. 16).

Увеличить рисунок

Рисунок 16 – Переход в раздел «Возможности веб-сайтов»

Щелкнуть по кнопке «Активировать» напротив «Office Web Apps» (рис. 17).

Увеличить рисунок

Рисунок 17 – Активация Office Web Apps

После выполненных действий пакет Office Web Apps установлен, активирован и готов к использованию. В случае если коллекции создаются после установки Office Web Apps, активация для них не требуется.

Обзор функциональности

Кратко рассмотрим возможности просмотра и редактирования документов посредством Office Web Apps.

Для работы с SharePoint Foundation 2010 и Office Web Apps может быть использован ограниченный набор браузеров. Согласно статье «Plan browser support (SharePoint Foundation 2010)» полная функциональность поддерживается:

• Internet Explorer 7;
• Internet Explorer 8 (32-bit);
• Mozilla Firefox 3.5.

Следует отметить, что на части снимков экрана в данной статье изображена работа при помощи Mozilla Firefox 3.5.

После установки Office Web Apps в списке доступных пользователю действий добавятся пункты:

• «Просмотр в браузере»;
• «Изменить в браузере».

Рассмотрим, как это выглядит со стороны конечного пользователя, на примере документа Microsoft Word (рис. 18).

Увеличить рисунок

Рисунок 18 – Доступные действия при работе с опубликованным документом

Выберем пункт «Просмотр в браузере» (рис. 19).

Увеличить рисунок

Рисунок 19 – Просмотр документа Word

Вид документа аналогичен его содержанию в Microsoft Word. Для пользователя доступны следующие возможности:

• изменение при помощи Office Web Apps;
• открытие документа в Microsoft Word;
• поиск нужной информации;
• изменение масштаба и переключение между страницами;
• печать документа через меню «Файл» (рис. 20).

Увеличить рисунок

Рисунок 20 – Меню «Файл» при просмотре документа Word

Перейдем в режим редактирования, нажав кнопку «Изменить» (рис. 21).

Увеличить рисунок

Рисунок 21 – Режим редактирования документа

Набор возможностей чуть меньше чем в полноценной версии Microsoft Word. Однако следует заметить, что их вполне достаточно для полноценной работы через браузер.

Аналогичным образом можно работать с документами Excel, PowerPoint и OneNote. Более подробно возможности просмотра и редактирования изложены в статье «Office System : Обзор Office Web Apps Beta».

Лицензирование Office Web Apps

Отдельно хотелось бы упомянуть о лицензировании данного программного продукта. В большинстве доступных источников информации говорится о том, что лицензия на использование Office Web Apps доступна для корпоративных пользователей, купивших Office 2010 Standard или Office 2010 Professional Plus. На самом деле это не совсем понятно. Действительно, если Office 2010 куплен, установлен и активирован на части компьютеров предприятия, значит ли это, что пользователи могут использовать веб-доступ к документам только на этих компьютерах? Если да, то при этом теряется основная привлекательность Office Web Apps, заключающаяся в доступности необходимых документов из любого места.

Ответ на этот вопрос приводится в статье «Microsoft Office Web Apps License Information». Суть его сводится к следующему: пользователи компьютеров с установленным и активированным Microsoft Office 2010 могут использовать веб-доступ к документам, хранящимся на портале SharePoint 2010 из любого места. Для остальных пользователей этот доступ ограничен только набором компьютеров с установленным Office 2010.

Заключение

В статье рассмотрены вопросы установки, настройки, использования и лицензирования Office Web Apps в корпоративной среде. С помощью данного программного продукта стало возможно предоставить пользователям доступ к просмотру и изменению документов Microsoft Word, Excel и PowerPoint через веб-интерфейс. Для этого необязательно устанавливать на компьютер Microsoft Office. Достаточно лишь наличия Internet Explorer или Mozilla Firefox последних версий.

Дополнительные ресурсы

• Развертывание Office Web Apps (SharePoint Foundation 2010)
• Deploy Office Web Apps (Installed on SharePoint 2010 Products)
• Office System : Обзор Office Web Apps Beta
• Download Microsoft Office Web Apps (Beta)
• Deploying Office Web Apps in the Enterprise
• Microsoft Office Web Apps License Information
• Microsoft Web Apps: Office Goes to the Web

Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».