Экономим время с помощью автоматической замены текста в Word 2010

Многим людям при написании статей приходится часто печатать один и тот же текст, например название продукта или фирмы. А ведь многие даже не подозревают, что можно упростить себе жизнь стандартными средствами Microsoft Word.

Для того чтобы настроить автоматическую замену, перейдите в меню «Файл», затем нажмите кнопку «Параметры»:

Перейдите на вкладку «Правописание» и нажмите кнопку «Параметры автозамены…». Откроется окно с параметрами автозамены:

Увеличить рисунок

Примечание. Для работы автозамены необходимо, чтобы стоял флажок «Заменять при вводе».

В поле «Заменить» введите аббревиатуру или какое-либо другое слово. В поле «На» введите текст, которым будет заменена аббревиатура:

Увеличить рисунок

Затем нажмите кнопку «OK » в окне «Параметры автозамены» и в окне «Параметры». Теперь вы можете не вводить каждый раз слово Microsoft, переключаясь на английскую раскладку, а вводить две буквы «мс», которые автоматически будут заменяться на «Microsoft».

Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».