Защита файлов пользователей с помощью истории файлов

История файлов — приложение для резервного копирования, которое обеспечивает непрерывную защиту личных файлов, хранящихся в библиотеках, на рабочем столе, в избранном и контактах. Оно периодически (по умолчанию раз в час) сканирует файловую систему на наличие изменений и копирует измененные файлы в другое расположение. Если какой-либо из ваших личных файлов изменился, его копия сохраняется на указанном вами специальном внешнем устройстве хранения данных. Со временем приложение истории файлов создает полную историю изменений, внесенных в каждый из личных файлов.

Этот компонент, впервые реализованный в Windows 8, предлагает новый способ защиты файлов пользователей. Он заменяет компоненты архивации и восстановления, доступные в Windows 7.

В чем заключаются уникальные особенности такого подхода по сравнению с традиционным механизмом резервного копирования.

К сожалению, средство резервного копирования не является особо популярным приложением. Наши данные телеметрии показывают, что менее 5 % пользователей ПК используют программу архивации данных. И даже если учитывать все соответствующие средства сторонних разработчиков, очевидно, что резервным копированием не охвачена и половина ПК. Это делает личные данные и цифровые архивы довольно уязвимыми, так как любая случайность может привести к утрате данных. В Windows 8 корпорация Майкрософт активно старается достичь следующего:

1. Сделать защиту данных настолько простой, чтобы любой пользователь Windows мог включить ее и гарантированно защитить свои личные файлы.
2. Исключить запутанные аспекты настройки и использования системы резервного копирования.
3. Превратить средство резервного копирования в автоматическую службу, которая выполняет всю работу по защите пользовательских файлов в фоновом режиме без вмешательства пользователя.
4. Предложить простой и удобный способ восстановления данных, который сделает поиск, просмотр и восстановление версий личных файлов намного проще.

При разработке истории файлов мы опирались на свой опыт и добавили требования, ориентированные на меняющиеся потребности пользователей ПК.

• Сегодня пользователи ПК более мобильны, чем когда-либо раньше. С учетом этой особенности мы оптимизировали историю файлов таким образом, чтобы обеспечить оптимальную поддержку ноутбуков, для которых характерны постоянная смена режимов питания и периодическое подключение к различным сетям и устройствам.
• Пользователи ПК создают как никогда много данных и в большей степени зависят от них. В связи с этим мы предлагаем защиту не только для данных, которые находятся на системном диске в настоящий момент, но и для всей выполнявшейся когда-либо работы и всех созданных ранее файлов.

Если вам понадобится версия файла или даже целой папки на конкретный момент времени, вы всегда сможете быстро найти и восстановить ее. Приложение восстановления призвано обеспечить комфортную работу и оптимизировано для обзора, поиска, предварительного просмотра и восстановления файлов.

Настройка приложения

Перед началом использования истории файлов для резервного копирования потребуется настроить диск, на котором будут сохраняться файлы. Рекомендуется использовать внешний диск или сетевой ресурс, что поможет защитить файлы от сбоя в работе ПК или других подобных проблем.

Приложение истории файлов сохраняет копии только тех файлов, которые находятся в библиотеках, контактах, избранном или на рабочем столе. Если вы хотите осуществлять резервное копирование папок, находящихся в других местах, их можно добавить в одну из существующих библиотек или создать новую библиотеку.

Чтобы настроить историю файлов

1. Откройте приложение панели управления История файлов.
2. Подключите внешний диск, обновите страницу, а затем коснитесь или щелкните Включить.

Увеличить

Также можно настроить диск в окне автозапуска. Для этого нужно подключить диск к ПК, щелкнуть выведенное уведомление…

Увеличить

… а затем щелкнуть Настроить этот диск для архивации.

Вот и все. Начиная с этого момента служба истории файлов раз в час будет проверять библиотеки, рабочий стол, избранное и контакты на наличие изменений. При обнаружении измененных файлов они автоматически копируются на диск истории файлов.

Ваш браузер не поддерживает HTML5-видео.
Загрузите это видео, чтобы просмотреть его в предпочитаемом проигрывателе мультимедиа:
MP4, высокое качество | MP4, низкое качество

Восстановление файлов

Если происходит неприятность, и утрачен один или несколько личных файлов, с помощью приложения восстановления очень удобно выполнить следующее:

• Обзор личных библиотек, папок и файлов, как в проводнике.
• Поиск конкретных версий по ключевым словам, именам файлов и диапазонам дат.
• Просмотр версий выбранного файла.
• Восстановление файла или набора файлов одним касанием или щелчком мыши.

Мы разработали приложение восстановления для дисплеев с широким экраном таким образом, чтобы оно обеспечивало удобный поиск конкретной версии файла с помощью предварительного просмотра.

При использовании других приложений резервного копирования вам пришлось бы выбрать резервный набор данных, созданный в определенный день. Затем вы должны были бы выполнить поиск, чтобы найти конкретную папку, после чего найти нужный файл. В течение всего этого времени вы не можете открыть файл или просмотреть его содержимое, чтобы определить, тот ли это файл. Для этого вам потребуется восстановить файл. Если версия выбрана неверно, вам пришлось бы начинать все сначала.

При использовании истории файлов поиск запускается прямо в проводнике. Если перейти в конкретное расположение и нажать кнопку "История" на ленте проводника, вы увидите все версии выбранной библиотеки, папки или отдельного файла.

Например, если выбрать библиотеку "Изображения" и нажать кнопку "История"…

Увеличить

… вы увидите полную историю для этой библиотеки.

Увеличить

Если щелкнуть конкретный файл, будет отображена полная история выбранного изображения.

Увеличить

В этом примере для выбранного изображения нашлось 4 версии. Можно с легкостью перейти к нужной версии с помощью кнопок "Назад"/"Далее" или посредством прокрутки экрана. Когда нужная версия найдена, можно нажать кнопку "Восстановить", чтобы восстановить ее. Выбранная версия будет восстановлена в исходном расположении.

Непрерывная, надежная защита

В истории файлов вместо прежней модели резервного копирования используется другой подход к защите данных.

Защита только самых важных данных

Вместо защиты всей системы (операционная система, приложения, настройки и пользовательские файлы) история файлов ориентируется только на личные файлы пользователя. Именно эти файлы имеют наивысшую важность и именно их труднее всего воссоздать в случае утраты.

Оптимизированная производительность

Раньше в большинстве приложений резервного копирования для проверки изменений в каталогах или файлах применялся метод "грубой силы", то есть проверка всего тома. Такой подход способен существенно снизить производительность системы и требует длительного времени для выполнения проверки. В истории файлов, с другой стороны, используются данные журнала изменений NTFS. В журнале изменений NTFS регистрируются любые изменения, внесенные во все файлы, хранящиеся на томе NTFS. Вместо сканирования тома, которое предполагает открытие и считывание каталогов, история файлов открывает журнал изменений NTFS и выполняет быструю проверку журнала на наличие изменений. На основе этой информации создается список файлов, которые изменены и должны быть скопированы. Эта процедура выполняется очень быстро и эффективно.

Работа службы истории файлов спроектирована так, чтобы ее можно было легко прерывать и быстро возобновлять. Благодаря этому служба истории файлов может приостановить выполнение при переходе системы в режим ожидания, выходе пользователя из системы, при пиковой загрузке системы (когда ей требуются дополнительные ресурсы ЦП для выполнения основных операций) либо в случае нарушения или перегрузки соединения с сетью, а затем возобновить работу с точки остановки.

Служба истории файлов способна хорошо работать на любых ПК, включая компактные ПК с ограниченными ресурсами и планшетные ПК. Она использует системные ресурсы таким образом, чтобы свести к минимуму влияние на производительность системы, срок службы батареи и опыт работы пользователя в целом.

1. Процесс истории файлов имеет низкую важность, использует низкоприоритетные ресурсы ввода-вывода и памяти.

Увеличить

Рисунок 1. Реакция истории файлов на рост рабочей нагрузки.

Увеличить

Рисунок 2. Степень использования диска приложением истории файлов при наличии других процессов с обычным приоритетом использования ресурсов ввода-вывода.

1. Если приложение истории файлов бездействует, оно использует в среднем 10 МБ рабочего набора. При выполнении это приложение использует мало памяти и только в течение короткого периода времени. На приведенной ниже диаграмме показана гистограмма рабочего набора, созданная на основе моделирования рабочей нагрузки в течение 4 часов при установленном для истории файлов цикле в один час.

Увеличить

Рисунок 3. Размер рабочего набора на цикл резервного копирования, выборка с интервалом в 3 минуты.

1. Объем данных для резервного копирования в одном цикле уменьшается.
2. В режиме ожидания все действия приостанавливаются.

В истории файлов учитывается следующее:

• Работа пользователя (пользователь вошел в систему и активно использует ее).
• Питание компьютера — от стационарного источника питания или батареи.
• Интервал времени с выполнения последнего цикла резервного копирования.
• Количество изменений с последнего цикла.
• Активность основных процессов.

С учетом всех перечисленных факторов, которые проверяются каждые 10 секунд, определяется оптимальный способ резервного копирования данных. При изменении любого из этих условий служба принимает решение об уменьшении/увеличении квоты или приостановке/прекращении цикла резервного копирования.

Оптимизация для мобильных устройств

История файлов способна эффективно обрабатывать изменения в состоянии. Например, если вы закрыли крышку ноутбука, отключили внешний дисковод или ноутбук оказался вне зоны действия домашней беспроводной сети, история файлов предпринимает соответствующие действия:

• Закрытая крышка — при переходе ПК в режим ожидания история файлов определяет изменение режима питания и приостанавливает свою работу.
• Крышка открыта — история файлов возобновляет работу с приоритетом, который обеспечивает защиту файлов, не оказывая влияния на производительность системы в целом, даже при игре в компьютерные игры. Кроме того, служба дождется завершения всех действий, которые обычно выполняются на ПК, когда открывается крышка, чтобы не увеличивать время выхода системы из режима ожидания.
• Отключено специальное устройство хранения — история файлов определяет, что устройство хранения отсутствует, и начинает кэширование версий измененных файлов на системном диске.
• Специальное устройство хранения подключено повторно — в следующем цикле история файлов определяет, что устройство хранения подключено, переносит все версии из локального кэша на внешний диск и возобновляет работу в обычном режиме.

Удобство в работе и душевное спокойствие

При разработке истории файлов мы ориентировались на две цели: предложить максимально возможную защиту личных файлов пользователя, а также обеспечить удобство, комфорт и душевное спокойствие.

Чтобы воспользоваться преимуществами истории файлов, достаточно принять несколько простых решений. В большинстве случаев все упирается в выбор внешнего диска, который будет использоваться. За остальное отвечает Windows. Работа истории файлов строится на прозрачных принципах и никак не влияет на впечатления пользователя, надежность и производительность Windows.

Полный контроль

Для настройки и использования большинства приложений резервного копирования, включая программу архивации и восстановления в Windows 7, требуются права администратора. Это означает, что обычным пользователям приходится обращаться к администратору для установки такого приложения и каждый раз при восстановлении файла, либо просить предоставить им права администрирования. В случае истории файлов это не так. История файлов предоставляет полный контроль любому пользователю. Пользователи получили возможность самостоятельно решать, когда включить историю файлов и какой внешний диск использовать. Фактически, каждый пользователь может выбрать уникальное расположение для хранения своей истории файлов. И им больше не нужно просить администратора помочь восстановить файл.

Энтузиасты и опытные пользователи ПК могут использовать дополнительные возможности истории файлов для управления многими аспектами работы этой службы, в том числе следующими:

• Периодичность сохранения копий файлов. Периодичность резервного копирования может меняться от 10 минут до 24 часов. Более высокая частота сохранения обеспечивает лучшую защиту, однако требует больше места на диске.

• Период хранения версий. Версии могут храниться от месяца и дольше, вплоть до вечного хранения. Этот параметр полезен, если диск истории файлов заполняется слишком быстро. Скорость заполнения диска можно снизить, сократив период хранения версий.

• Изменение размера локального кэша. История файлов использует небольшой объем на локальном жестком диске для хранения версий файлов, если специальный диск для истории файлов недоступен. Если создается много версий файлов при отключенном внешнем диске или диск не подключается в течение длительного времени, может возникнуть необходимость зарезервировать дополнительное место на локальном диске для хранения всех версий. Обратите внимание, что при последующем подключении внешнего диска версии, хранящиеся в локальном кэше, будут перенесены на этот диск.

• Исключение папок, для которых не требуется резервное копирование. Некоторые папки могут содержать очень большие файлы, которые не требуют защиты, так как легко поддаются восстановлению (например, загруженные фильмы или передачи в высоком разрешении). Такие файлы способны быстро заполнить весь диск, выделенный для истории файлов. Данный параметр позволяет быстро исключить подобные папки.

• Рекомендация диска другим членам Домашней группы в домашней сети. Этот параметр более подробно рассматривается далее в разделе, посвященном использованию истории файлов в Домашней группе.

• Доступ к журналу событий истории файлов. В журнале событий регистрируются события, которые могут использоваться для устранения неполадок в истории файлов. Это может быть особенно полезно, если требуется выявить файлы, доступ к которым истории файлов по какой-либо причине не удалось получить.

Дополнительные параметры доступны в приложении панели управления "История файлов".

Чтобы исключить папку, выберите Исключение папок. Затем нажмите кнопку Добавить, перейдите к папке, которую требуется исключить, и выберите ее. Файлы в этой папке будут исключены из резервного копирования начиная со следующего цикла. Чтобы возобновить их резервное копирование, просто удалите папку из списка.

Увеличить

Другие дополнительные параметры доступны на странице Дополнительные параметры.

Увеличить

История файлов также поддерживает новые возможности хранения данных, реализованные в Windows 8. Пользователи, имеющие большой объем данных для резервного копирования, могут воспользоваться Дисковыми пространствами, чтобы создать отказоустойчивый пул носителей на основе обычных USB-накопителей. По мере заполнения пула они с легкостью смогут добавлять в него дополнительные диски и емкости для хранения данных. Дополнительные сведения о дисковых пространствах можно найти в этой записи блога.

Пользователи, применяющие средство шифрования BitLocker для защиты содержимого своих личных файлов, также могут использовать историю файлов, поскольку она обеспечивает интегрированную поддержку BitLocker как на исходном, так и на целевом дисках.

История файлов предназначена для конечных пользователей, однако она может применяться и на корпоративном уровне. В ряде случаев история файлов может конфликтовать с корпоративными политиками (например, политикой хранения файлов). Чтобы предотвратить подобные конфликты, мы добавили групповую политику, которая дает ИТ-администраторам предприятия возможность отключить историю файлов на управляемых клиентских ПК.

Параметры политики истории файлов можно изменить в редакторе объектов групповой политики, который доступен при последовательном выборе команд "Конфигурация компьютера", "Административные шаблоны", "Компоненты Windows", "История файлов".

Увеличить

Простота установки

История файлов является частью Windows, поэтому нет необходимости устанавливать дополнительное программное обеспечение. Тем не менее необходимо включить историю файлов, для чего достаточно одного щелчка мышью.

Как описывалось выше, чтобы включить защиту библиотек, необходимо подсоединить внешний диск или выбрать сетевой ресурс. История файлов будет хранить на этом устройстве версии ваших файлов.

Если доступен внешний диск, история файлов автоматически выберет его. Если доступно несколько дисков, выбирается диск с максимальным объемом свободного места.

Отсутствие расписания

Раз в час история файлов выполняет поиск измененных личных файлов. Версии всех файлов, которые были изменены, копируются на специальное устройство хранения. Такой подход исключает необходимость настраивать расписание и оставлять компьютер включенным без работы на нем на длительный период времени. Часовой интервал позволяет обеспечить хороший баланс между уровнем защиты и дисковым пространством, занимаемым версиями файлов. Энтузиасты могут менять частоту от 10 минут до 1 дня, чтобы повысить уровень защиты или снизить скорость заполнения диска.

Не требует обслуживания

Служба истории файлов работает автоматически в фоновом режиме и не требует регулярного обслуживания. Вмешательство пользователя необходимо только при заполнении внешнего диска. При этом пользователю предлагается заменить диск на диск большего объема либо изменить значение параметра периода хранения версий файлов в истории файлов. По умолчанию версии личных файлов пользователя хранятся вечно, однако в случае возникновения проблем с размером хранилища это значение можно уменьшить до периода, который отвечает вашим потребностям.

История файлов и Домашняя группа

История файлов интегрирована в Домашнюю группу с целью сделать резервное копирование данных всех членов домашней сети удобнее. Вот как это работает.

1. Предположим, что Ольга хочет обеспечить автоматическую защиту данных для всех членов своей семьи. Она знает, что может сделать это с помощью истории файлов.
2. Ольга создает Домашнюю группу в домашней сети.
3. Ольга включает историю файлов на компьютере с внешним диском большой емкости.
4. Панель управления истории файлов обнаруживает Домашнюю группу и выводит для Ольги запрос на рекомендацию этого целевого расположения для резервного копирования другим членам Домашней группы.
5. Ольга выбирает этот параметр и история файлов использует Домашнюю группу для распространения рекомендации для всех членов Домашней группы.
6. Каждый из членов Домашней группы может принять рекомендацию. В этом случае содержимое их библиотек, рабочего стола, избранного и контактов будет автоматически сохраняться на общем сетевом ресурсе на компьютере Ольги.

История файлов и SkyDrive

История файлов не осуществляет резервное копирование файлов в облако. Хотя облако великолепно подходит для хранения файлов, которые должны быть доступны в дороге, а также для обмена файлами с другими пользователями, для резервного копирования терабайт данных в облако требуется специализированная служба. Сегодня многие облачные службы поддерживают локальную синхронизацию, при которой облако отражается в локальной файловой системе. Решения в области синхронизации по своей природе призваны незамедлительно копировать любые изменения во все расположения. Это означает, что случайное удаление, непреднамеренное изменение или повреждение файлов также будет синхронизировано. Лучший способ решить эту проблему — сочетать службу синхронизации с решением для периодического резервного копирования наподобие истории файлов.

В записи блога Подключение приложений, файлов, компьютеров и устройств к облаку с помощью службы SkyDrive и Windows 8 мы обсудили интеграцию SkyDrive с проводником и файловой системой. История файлов пользуется преимуществами такой интеграции. Если служба SkyDrive синхронизирована с файловой системой, история файлов автоматически начнет защищать файлы, хранящиеся в локальной папке SkyDrive. Это отличный пример сочетания локального резервного копирования и надежного доступа в любое время в любом месте. Доступ к файлам в SkyDrive можно получить с ПК, телефона или через Интернет, при этом можно быть уверенным, что история файлов обеспечивает быстрое локальное резервное копирование и мгновенный доступ ко всем версиям этих файлов.

Полное резервное копирование системы

Обычно полное резервное копирование системы используется для защиты ПК от утраты системных данных, например если ПК был потерян или украден либо сломался внутренний дисковод. Наши исследования показали, что только небольшое число пользователей беспокоятся об утрате операционной системы, приложений или параметров настройки. Намного сильнее их волнует возможность утраты личных файлов. По этой причине история файлов была разработана именно таким образом, чтобы защищать личные файлы пользователей.

История файлов не позволяет выполнить резервное копирование всей системы, однако предоставляет пользователям, которым может потребоваться такая функция, хорошее компромиссное решение. В сочетании с другими возможностями Windows 8 это средство обеспечивает защиту от подобных неприятностей.

Чтобы подготовиться на случай таких событий, мы рекомендуем использовать следующую стратегию:

1. Создайте диск восстановления, который должен использоваться, если требуется обновить компьютер или вернуть его в исходное состояние. Подробнее об этом можно прочитать в этой запис�� блога.
2. Подключитесь к своей учетной записи Майкрософт
3. Настройте синхронизацию параметров на своем ПК
4. Загрузите приложения из Магазина
5. Включите историю файлов

Если ПК заменен или требуется переустановить систему:

1. Воспользуйтесь диском восстановления для восстановления операционной системы
2. Подключитесь к своей учетной записи Майкрософт
3. Настройте синхронизацию параметров на своем ПК — в результате параметры будут восстановлены
4. Перейдите в Магазин и повторно установите современные приложения
5. Повторно установите классические приложения
6. Подключите свой прежний диск истории файлов и восстановите все данные — ваши личные файлы будут восстановлены

Возможно, это требует больше действий, чем восстановление файла или образа, однако имеет ряд очевидных преимуществ:

• Не требуется восстанавливать ненужное программное обеспечение или параметры системы
• Не восстанавливаются источники проблем, которые могли существовать (не создаются новые проблемы при восстановлении на другом оборудовании)
• Не восстанавливаются параметры, которые могут приводить к снижению производительности системы или ее сбоям

Пользователи, которым требуется восстановление всей системы, могут создать образ системы с помощью программы архивации данных.

Требования

Для истории файлов требуется следующее:

• Клиентская операционная система Windows 8
• Внешнее устройство хранения с достаточным размером для хранения копий всех библиотек пользователя, например USB-накопитель, запоминающее устройство, подключенное к сети (NAS-устройство), или общий ресурс на другом ПК в домашней сети.

Вопросы и ответы

Что происходит при обновлении до Windows 8 с Windows 7?
Если программа архивации данных Windows 7 была активна, то есть для нее было задано и включено расписание, после обновления она продолжит выполняться в соответствии с расписанием. История файлов по умолчанию будет отключена, и пользователи не смогут включить ее, пока включено расписание программы архивации данных Windows 7. Чтобы включить службу истории файлов, необходимо сначала отключить программу архивации данных Windows 7.

Доступна ли история файлов пользователям Windows 7?
История файлов недоступна пользователям Windows 7. Тем не менее, они могут восстанавливать файлы с диска, используемого службой истории файлов. Для этого им нужно открыть том в проводнике и выбрать нужный файл. Файлы на диске истории файлов хранятся по аналогичному относительному пути под тем же именем. Конкретную версию можно определить по метке времени, добавляемой к имени файла.

Защищает ли история файлов операционную систему и приложения?
История файлов защищает только данные библиотек, рабочего стола, избранного и контактов пользователя. Резервное копирование других файлов, например файлов операционной системы, приложений и параметров, не выполняется.

Может ли история файлов использоваться с облачным хранилищем?
Нет. История файлов предназначена специально для конечных пользователей и не поддерживает облачное хранилище в этой версии. Windows 8 Server предлагает компонент резервного копирования, способный создавать резервные копии файлов в облаке. Эта возможность доступна в серверной версии Windows и предназначена для компаний малого и среднего размера.

Может ли история файлов использоваться корпоративными клиентами?
Да. Однако корпоративным клиентам следует помнить, что использование истории файлов может противоречить политикам компании в отношении безопасности, доступа и хранения файлов. По этой причине мы предлагаем параметр групповой политики, который позволяет администраторам корпорации отключить этот компонент для всей организации.

Будет ли история файлов защищать файлы, хранящиеся на общем файловом ресурсе?
Нет. История файлов защищает только файлы, хранящиеся на локальном диске.

• Если используются автономные папки и перенаправление папок, ваши папки (например "Мои документы" или "Мои рисунки") перенаправляются на общий сетевой ресурс без защиты посредством резервного копирования.
• При добавлении сетевого ресурса в одну из библиотек файлы на этом ресурсе не будут защищаться.

Заключение

История файлов обеспечивает автоматическую защиту всех ваших важных файлов, хранящихся в библиотеках, на рабочем столе, в избранном и в контактах. Включив эту службу один раз, вы безо всяких усилий обеспечите защиту своих данных. Если вы утратите файл или захотите найти исходную версию фотографии либо конкретную версию резюме, вам будут доступны все версии ваших файлов. Приложение восстановления в составе истории файлов позволит быстро и просто найти нужные версии.