Если в организации имеется более одного компьютера, то возникает необходимость обмена между ними информацией. Можно переносить файлы с одного компьютера на другой с помощью дискет, но это медленно и неудобно. Кроме того если у вас есть только один принтер, то печать на нем с другого компьютера может оказаться очень непростым делом. Для решения этих проблем компьютеры соединяются в сеть: на них устанавливают специальное оборудование, соединяют проводами и используют программы для обеспечения совместной работы.
Что дает соединение компьютеров в сеть? Прежде всего, появляется возможность работать с информацией, хранящейся на других компьютерах точно так же, как если бы она находилась на вашем компьютере. Кроме этого, становится возможным совместное использование различных устройств. Самым распространенным примером является использование одного принтера несколькими компьютерами. Часто используется один модем для реализации совместного доступа к Интернету.
Если вы работаете в крупной фирме с десятками компьютеров, то у вас наверняка установлена компьютерная сеть. Если же вы трудитесь в небольшой организации, в которой есть всего несколько компьютеров, и у вас нет сети, посоветуйте руководству установить ее. Незначительные дополнительные затраты позволят вам экономить место на дисках компьютеров, не дублируя важную информацию, использовать совместно принтеры, модемы и прочее оборудование. Кроме того, существенно повысится удобство и эффективность работы. Теперь чтобы получить у коллеги нужный файл, вам не потребуется отвлекать его от работы, вставляя свою дискету в дисковод. Вы просто скопируете нужный файл, не вставая со своего рабочего места.
Установкой сети на предприятии должны заниматься профессионалы, но после того как сеть заработала, вы легко сможете освоить ее. Поддержка разнообразных сетевых возможностей встроена в Windows XP, и часто вы можете не замечать, работаете ли вы в сети или нет.