Планирование установки Outlook

Вы можете установить программу Microsoft® Office Outlook® 2003 до, во время или после установки других приложений Microsoft Office 2003. При этом процесс развертывания Outlook можно разделить по времени для различных групп пользователей. У каждой схемы поэтапной установки есть свои требования, преимущества и недостатки.

Примечание. Установка программы Outlook 2003 отдельно от Office 2003 приведет к ограничению некоторых возможностей, перечисленных ниже:

• Будет недоступна программа Word (WordMail) в качестве редактора сообщений Outlook.
• Будет недоступно средство слияния (MailMerge).
• Будет недоступен элемент интерфейса Файл (File) | Отправить (Send to) | Сообщение (Mail Recipient)
• Могут возникнуть небольшие проблемы при использовании помощника Office (Office Assistant). Например, когда одно приложение Office включит помощника, а другое его отключит.

Установка Outlook во время установки Office

Если Вы производите полное обновление программных продуктов Office до версии Office 2003, то программа Outlook 2003 может быть установлена совместно с другими компонентами Office, поскольку Outlook входит в большинство выпусков системы Microsoft Office.

Данный способ установки Outlook является наиболее предпочтительным, потому что при этом удается избежать затрат на развертывание отдельных приложений.

Установка Outlook до установки Office

Выбор в пользу установки Outlook 2003 до развертывания других приложений Office 2003 может быть обусловлен следующими обстоятельствами:

• До установки последней версии Office необходимо проверить функционирование программ или расширений, предназначенных для работы с предыдущими версиями приложений Office (например, Microsoft Word 2002 или Microsoft Excel 2002).
• У службы технической поддержки системы электронной почты имеются ресурсы для немедленной установки Outlook, а служба поддержки настольных приложений пока не готова к установке остальной части Office.

Примечание. Программа Outlook 2003 не может сосуществовать с более ранними версиями Outlook. Если необходимо оставить предыдущие версии, то не устанавливайте Outlook 2003.

Способы установки Outlook 2003 до установки Office 2003 перечислены ниже:

• Установка автономной версии Outlook из собственной точки административной установки.
  
  Позднее Вы сможете создать отдельную точку административной установки для Office, чтобы пользователи обновляли и устанавливали приложения Office напрямую из этой точки.
  
  
• Установка автономной версии Outlook из той же точки административной установки, которая предназначена для развертывания Office.
  
  При использовании этого метода Вам может потребоваться переименовать файлы программы установки Office или Outlook, чтобы эти файлы не были перезаписаны.
  
  
• Запуск программы установки Office с целью установки только приложения Outlook.
  
  Позднее Вы можете задействовать мастер Custom Maintenance Wizard для установки остальной части Office.

Преимущества установки Outlook до установки Office

При немедленном развертывании программы Outlook 2003 пользователи могут сразу же применять на практике новые возможности, не дожидаясь окончания тестирования и завершения установки остальных приложений Office.

Недостатки установки Outlook до установки Office

Установка Outlook до установки остальных приложений Office имеет ряд недостатков:

• При последующем развертывании остальных приложений Office потребуются дополнительные настройки с целью сохранения текущих параметров Outlook.
• Редактор почтовых сообщений WordMail в Outlook 2003 будет недоступен до установки программы Word 2003.
• Использование разных точек административной установки для Outlook и Office потребует дополнительного дискового пространства, поскольку каждая точка содержит копии общих файлов для всех приложений Office.
• Использование единой точки административной установки для Outlook и Office потребует дополнительных шагов по обработке установочных файлов разных версий или по изменению параметров установки.

Установка Outlook после установки Office

Возможны ситуации, в которых будет необходимо устанавливать программу Outlook после завершения установки Office 2003. В частности, если в нижеприведенном списке Вы увидели пример, характерный для Вашей организации, то подумайте об отсрочке развертывания Outlook:

• Если Вы планируете совместить развертывание Outlook с предстоящим обновлением сервера Microsoft Exchange.
• Если Вы планируете произвести замену продукта Lotus Notes на Microsoft Exchange Server до установки программы Outlook.
• Если Ваша служба технической поддержки располагает ресурсами для немедленного развертывания Office, а служба поддержки системы электронной почты пока не готова к установке Outlook.

Способы установки Outlook после завершения установки Office 2003 перечислены ниже:

• Установка автономной версии Outlook из отдельной точки административной установки.
• Установка автономной версии Outlook из той же точки административной установки, которая использовалась для установки Office.
  
  При использовании этого способа необходимо переименовать файлы программы установки Office или Outlook, чтобы эти файлы не были перезаписаны.
  
  
• Запуск программы установки Office с целью установки всех приложений пакета за исключением Outlook.
  
  Впоследствии Вы можете задействовать мастер Custom Maintenance Wizard для установки Outlook.

Преимущества установки Outlook после установки Office

Во многих организациях развертывание Outlook лучше совмещать с обновлением почтового сервера, чем с обновлением настольных приложений.

Недостатки установки Outlook после установки Office

Для того чтобы при установке Office без Outlook предыдущие версии приложения Outlook не были удалены с компьютеров пользователей, необходимо явно изменить соответствующие настройки по умолчанию программы установки в мастере Custom Installation Wizard.

Независимо от способа установки программы Outlook отдельно от Office Вам придется предпринять дополнительные шаги по обработке дублирующихся файлов или различных версий файлов программы установки. Также может потребоваться внесение изменений в настройки установочного процесса.

Поэтапное развертывание Outlook

Некоторые отделы Вашей организации могут быть готовы к немедленной установке Outlook, в то время как другим еще требуется время для подготовки или поиска дополнительных ресурсов. В подобных ситуациях, а также в перечисленных ниже случаях, лучшим решением будет поэтапное развертывание программы Outlook.

• Если поэтапное обновление приложений является традиционным способом развертывания программного обеспечения в Вашей организации.
• Если Ваша организация располагает удаленными службами системной поддержки (например, в региональных офисах продаж), которым необходима относительная самостоятельность при планировании обновлений в своих отделах.
• Если группа пользователей работает над проектом и не желает вносить изменения в свои локальные компьютеры вплоть до сдачи проекта.
• Если Ваша организация не располагает достаточными ресурсами для обновления и развертывания систем.

Преимущества поэтапного развертывания

Разделение процесса развертывания Outlook на этапы позволяет более гибко управлять ресурсами обновления. Кроме того, пользователи, получающие в свое распоряжение Outlook 2003, сразу же могут осваивать новые возможности и усовершенствования программы, направленные на повышение производительности труда.

Использование различных версий Outlook в организации обычно не создает каких-либо существенных технических проблем. Пользователи Outlook 2003 могут беспрепятственно общаться с коллегами, у которых установлена программа Outlook 2002 или Office XP. Однако если приложение Outlook настроено с использованием делегирования, то на компьютерах представителя и пользователя, предоставившего это право, должна работать одна версия Outlook.

Недостатки поэтапного развертывания

При планировании поэтапного развертывания необходимо учитывать затраты на организацию и управление процессом. Ваша организация также может столкнуться с дополнительными расходами на поддержку пользователей, работающих с разными версиями одного продукта.

Связанные ресурсы

Разработанные методики помогут успешному развертыванию Outlook до или после установки Office. Для получения дополнительной информации об осуществлении поэтапного развертывания Outlook обратитесь к статьям Установка Outlook 2003 до установки Office 2003 и Установка Outlook 2003 после установки Office 2003.