Настройка компонентов и ярлыков Office

Во время установки Microsoft® Office 2003 из точки административной установки или из сжатого образа компакт-диска Вы можете определить, какие приложения и компоненты будут установлены на компьютер пользователя, включая то, как и когда эти компоненты будут установлены. Вы также можете настроить процедуру создания ярлыков для приложений и даже добавить собственные файлы в установочный пакет Office.

Выбор компонентов Office

При запуске установки Office в интерактивном режиме пользователи могут указывать, необходимые для установки компоненты Office, выбирая их из дерева компонентов в программе установки. Компоненты Office могут устанавливаться в соответствии с любой из перечисленных ниже параметров установки:

• Копировать на локальный жесткий диск.
• Запускать с сетевого сервера (только точка административной установки).
• Установить при первом вызове (компонент не будет установлен до его первого запуска).
• Не устанавливать, но сделать доступным пользователям через компонент «Установка и удаление программ (Add/Remove Programs)» панели управления или командную строку.
• Не устанавливать, не отображать во время установки и сделать недоступными пользователям после установки Office.

С помощью мастера выборочной установки (Custom Installation Wizard) Вы можете настроить эти параметры заранее. Во время запуска программы установки в интерактивном режиме параметры, указанные Вами в файле преобразования, будут выбраны по умолчанию. Если Вы запускаете установку в «тихом режиме», то указанные параметры определяют процедуру установки компонентов.

Инструментарий. Доступный для загрузки набор инструментов Office 2003 Editions Resource Kit (ork.exe) включает в себя мастер Custom Installation Wizard. Вы можете загрузить вышеуказанный файл на станице загрузки веб-узла Office 2003 Resource Kit.

Выбор опций установки компонентов

Страница Set Feature Installation States мастера Custom Installation Wizard содержит такое же дерево компонентов, что и страница Выборочная установка (Customize) при запуске программы установки Office. Дерево компонентов построено по иерархической схеме. Родительские компоненты содержат дочерние компоненты, которые, в свою очередь, тоже могут содержать подчиненные компоненты. Например, Microsoft Word for Windows содержит дочерний компонент Справка (Help). Компонент Справка (Help) включает в себя компонент Справка для пользователей WordPerfect (Help for WordPerfect Users).

Для каждого компонента в дереве Вы можете выбрать одну из следующих опций установки:

• Запускать с моего компьютера (Run from My Computer)
  
  Установщик Windows копирует файлы приложения, вносит записи в реестр и создает ярлыки на компьютере пользователя, после чего приложение Office выполняется локально.
  
  

• Запускать все с моего компьютера (Run all from My Computer)
  
  То же самое, что и в предыдущем случае, но все дочерние компоненты приложения принимают состояние Запускать с моего компьютера (Run from My Computer).
  
  

• Запускать из сети (Run from Network)
  
  Установщик Windows оставляет все компоненты приложения в точке административной установки, и приложение запускается оттуда. Опция Запускать из сети доступна только если пользователи производят установку из несжатой точки административной установки.
  
  

• Запускать все из сети (Run all from Network)
  
  То же самое, что и в предыдущем случае, но все дочерние компоненты приложения принимают состояние Запускать из сети (Run from Network).
  
  

• Устанавливать при первом вызове (Installed on First Use)
  
  Установщик Windows оставляет все компоненты приложения и все компоненты его дочерних приложений в точке административной установки до тех пор, пока пользователь не обратится к этому приложению в первый раз, после чего все компоненты приложения будут скопированы на жесткий диск. Если дочерний компонент не поддерживает состояние Устанавливать при первом вызове (Installed on First Use), он принимает состояние Компонент недоступен (Not Available).
  
  

• Компонент недоступен (Not Available)
  
  Компоненты этого приложения и все его дочерние компоненты не устанавливаются на компьютер. Пользователи могут изменить эту опцию во время установки или позже в режиме сопровождения.
  
  

• Компонент недоступен, скрыт, заблокирован (Not Available, Hidden, Locked)
  
  Компоненты не устанавливаются и не отображаются в дереве компонентов во время установки – пользователи также не смогут установить их, изменив опцию установки родительского компонента, или запустив установщик Windows напрямую из командной строки.

Не все опции установки доступны для каждого компонента. Например, если компонент не может запускаться из сети, опция Запускать из сети не будет включена в список доступных опций установки. Когда Вы меняете опцию установки компонента, установщик Windows может автоматически изменить опцию установки родительского или дочернего компонента, для того, чтобы они совпадали. Если Вы выберете для компонента Справка опцию Устанавливать при первом вызове, но для дочернего компонента Справка для пользователей Word Perfect выберете опцию Запускать с моего компьютера, то компонент Справка целиком будет установлен на жесткий диск.

Совет. Если Вы запустите мастер Custom Installation Wizard (Custwiz.exe) с параметром командной строки /х, он отобразит дерево компонентов целиком на странице Set Feature Installation States.

Скрытие или блокировка компонентов во время установки

Помимо выбора опции установки, на странице Set Feature Installation States Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по компоненту и в меню выбрать пункт Hide, чтобы скрыть этот компонент от пользователя. Программа установки не отображает скрытые компоненты в дереве компонентов, когда пользователи запускают установку в интерактивном режиме – вместо этого компонент устанавливается в соответствии с выбранной Вами опцией незаметно для пользователя. Когда Вы скрываете компонент, все принадлежащие ему дочерние компоненты также скрываются. Таким образом, можно упростить структуру дерева компонентов для пользователей. Например, Вы можете скрыть ветку Средства Office (Office Tools) дерева компонентов, и пользователям не придется решать, какие инструменты им нужны – будут установлены только инструменты, выбранные Вами.

Примечание. Во время редактирования файла преобразования в мастере Custom Installation Wizard Вы можете отменить параметр Hide, щелкнув правой кнопкой мыши по компоненту и выбрав пункт Unhide. Однако Вы не сможете отобразить скрытый компонент с помощью мастера настройки сопровождения (Custom Maintenance Wizard) после того, как Office установлен.

Даже если Вы сделаете компонент недоступным и скроете его в дереве компонентов, пользователи все равно смогут изменить этот параметр и установить компонент путем установки родительского компонента или с помощью запуска программы установки в режиме сопровождения. Например, если Вы сделаете компонент Справка для пользователей WordPerfect (Help for WordPerfect Users) недоступным и скроете его, пользователи смогут установить его выбрав для родительского компонента Справка (Help) опцию Запускать все с моего компьютера.

Если Вы хотите избежать установки пользователями скрытых компонентов, выберите опцию Компонент недоступен, скрыт, заблокирован. В этом случае компонент не устанавливается и становится недоступным в режиме сопровождения. Пользователи не cмогут установить компонент путем изменения опции установки родительского компонента или с помощью вызова установщика Windows напрямую из командной строки. Единственный способ отменить выбор опции Компонент недоступен, скрыт, заблокирован после окончания установки Office 2003 - использовать мастер Custom Maintenance Wizard.

Инструментарий. Доступный для загрузки набор инструментов Office 2003 Editions Resource Kit (ork.exe) включает в себя мастер настройки сопровождения (Custom Maintenance Wizard). Вы можете загрузить вышеуказанный файл на станице загрузки веб-узла Office 2003 Resource Kit.

По умолчанию, во время установки Office пользователем программа установки не отображает дерево компонентов. Если выбрана выборочная установка приложений, то программа установки отобразит корневой список приложений Office. Пользователи могут установить флажок возле приложения, чтобы установить стандартный набор компонентов. Если Вы устанавливаете для приложения опцию Компонент недоступен, скрыт, заблокирован, флажок возле приложения остается видимым, но не активным, поэтому пользователи не могут выбрать приложение. Чтобы не показывать эту страницу в процессе установки, необходимо установить для свойства SKIPCHECKBOXDIALOG значение 1.

Для получения дополнительной информации об изменении опций установки компонентов после окончания установки Office 2003 обратитесь к статье Изменение опций установки компонентов и параметров приложений Office 2003.

Отключение опций установки, основанных на сетевом подключении

Установка компонентов при первом вызове или запуск компонентов по сети не всегда бывают эффективными. Эти опции установки требуют наличия быстрого подключения и надежного доступа к сетевой административной точке установки, которых пользователи портативных компьютеров могут не иметь.

В мастере Custom Installation Wizard для Office 2003 на странице Set Feature Installation States находятся два параметра, которые позволяют запретить использовать эти опции установки и помогают убедиться, что пользователи не смогут выбрать эти опции во время установки или в режиме сопровождения:

• Запретить запускать из сети
  
  Если Вы выберете компонент из дерева компонентов и установите этот флажок, пользователи не смогут установить для компонента опцию Запускать из сети. Эта опция установки не будет появляться в списке опций во время установки или в режиме сопровождения.
  
  

• Запретить устанавливать при первом вызове
  
  Если Вы выберете компонент из дерева компонентов и установите этот флажок, пользователи не смогут установить для компонента опцию Устанавливать при первом вызове. Эта опция установки не будет появляться в списке параметров во время установки или в режиме сопровождения.

Дочерние компоненты не наследуют эти настройки автоматически. Необходимо выбрать каждый компонент в дереве и установить опции Запретить запускать из сети или Запретить устанавливать при первом вызове именно для него. Также можно выбрать компонент и нажать Apply to Branch, чтобы установить эти настройки для компонента и всех его подчиненных компонентов.

Примечание. Опции Запретить запускать из сети и Запретить устанавливать при первом вызове продолжают действовать до тех пор, пока Office установлен на компьютере пользователя. Их нельзя отменить с помощью мастера Custom Maintenance Wizard.

Изменение интеллектуальной процедуры установки

Чтобы сделать установку Office 2003 более эффективной, программа установки автоматически устанавливает опции для компонентов в следующих случаях:

• При обновлении Office до Office 2003 программа установки находит и устанавливает опции для приложений точно так же, как это было сделано в предыдущей версии Office.

Например, если для Microsoft Word 2002 установлена опция Запускать из сети, то программа установки устанавливает Microsoft Office Word 2003 с такой же опцией. Если для Microsoft PowerPoint® 2002 выбрана опция Компонент недоступен, программа установки не будет устанавливать Microsoft Office PowerPoint 2003.

• При установке пакетов MUI из пакета многоязычного пользовательского интерфейса Microsoft Office 2003 программа установки выбирает такие же опции как и в установленной версии Office.

Например, если для английской версии Microsoft Office Access 2003 выбрана опция установки по требованию, программа установки автоматически выбирает для Access 2003 других языковых версий опцию Устанавливать при первом вызове.

• При установке Office для использования со службами терминалов Microsoft Windows программа установки выбирает наиболее подходящие опции для каждого компонента.

Например, поскольку компонент распознавания речи не работает достаточно эффективно в большинстве сетей и может поддерживаться не всеми клиентами, службы терминалов Windows автоматически изменяют опцию с Устанавливать при первом вызове на Компонент недоступен.

Интеллектуальная процедура установки дает преимущества в большинстве случаев. Несмотря на это, Вы можете определить свои собственные опции по умолчанию в файле преобразования с помощью следующих двух параметров:

• Свойство NOFEATURESTATEMIGRATION
  
  Установка значения 1 для этого свойства отключает интеллектуальное поведение программы установки для пакета Office 2003. Помните, что это свойство не действует с терминальными службами Windows – Вы должны изменять опции установки для каждого компонента.
  
  

• Флажок Do Not Migrate Previous Installation State на странице Set Feature Installation States мастера Custom Installation Wizard.
  
  

Выбрав компонент Office 2003 в дереве компонентов и установив этот флажок, Вы выключаете стандартное поведение программы установки; для компонента будет выбрана опция, указанная Вами в файле преобразования (Если Вы уже установили свойство NOFEATURESTATEMIGRATION целиком для пакета Office, установка флажка не возымеет эффекта). Учтите, что этот флажок не действует на опции установки по умолчанию для пакетов MUI.

Приведенная ниже таблица обобщает результаты установки свойства NOFEATURESTATEMIGRATION для пакета Office 2003 или установки флажка Do Not Migrate Previous Installation State для отдельного компонента.

Не смотря на то, что свойство NOFEATURESTATEMIGRATION не действует на логику служб терминалов Windows, Вы можете изменить их стандартные настройки для некоторых компонентов, установив флажок Do Not Migrate Previous Installation State. Например, если Ваша сеть и клиентские машины поддерживают компонент распознавания речи, Вы можете установить для этого компонента опцию Запускать с моего компьютера и установить флажок Do Not Migrate Previous Installation State, чтобы применить выбранные Вами параметры. Однако Вы не можете изменить все опции установки, принятые по умолчанию при использовании служб терминалов Windows. Например, невозможно выбрать ни для какого из компонентов опцию Устанавливать при первом вызове.

Microsoft Access 2000 и Office 2003

Когда Вы обновляете Microsoft Office 2000 до Office 2003, Вы можете сохранить приложение Access 2000 на компьютерах пользователей. Если Вы выбираете для Access 2003 опцию Компонент недоступен и устанавливаете Office в тихом режиме, установщик Windows автоматически удаляет регистрацию расширения файлов MDB, и Access 2000 не сможет больше распознавать базы данных. Установка флажка Do Not Migrate Previous Installation State не устраняет эту проблему.

Чтобы быть уверенным в том, что пользователи Access 2000 могут продолжить использовать свои MDB-файлы после обновления, Вы должны выполнить одно из двух действий:

• Установить в файле преобразования опцию Компонент недоступен, скрыт, заблокирован для Microsoft Office Access 2003.

или

• Установить для свойства NOFEATURESTATEMIGRATION значение True для всего пакета Office.

Добавление файлов в установку Office

Помимо выбора устанавливаемых файлов программа установки позволяет Вам добавить Ваши собственные файлы в установочный пакет Office. Вместе с Office Вы можете распространить корпоративные шаблоны, изображения, дополнительные приложения или другие файлы. Для того чтобы добавить собственные файлы в установку, нажмите кнопку Add на странице Add/Remove Files мастера Custom Installation Wizard.

После того, как Вы выберете нужные файлы, введите путь к этим файлам в поле File Destination Path. Вы можете ввести абсолютный путь к файлам на компьютере пользователя или выбрать путь из списка. Если Вы выбираете путь, Вы можете добавить к нему вложенную папку, дописав обратный слеш (\) и название папки. После того, как Вы нажмете кнопку OK, мастер добавит эти файлы в файл преобразования. Файлы будут установлены в указанную Вами папку на компьютере пользователя во время установки Office.

Примечание. Добавленные в установку Office файлы не удаляются, если пользователь позже изменяет файл, удаляет или переустанавливает Office.

После добавления файлов Вы можете добавить ярлыки для них на странице Add, Modify, or Remove Shortcuts мастера. На этой странице нажмите кнопку Add и добавленный Вами файл появится в окошке Target. Так как добавленный Вами файл сохраняется в файле преобразования, Вам необходимо будет обновить файл преобразования, если Ваш файл изменится.

Для обновления файла преобразования:

1. На странице Open the MST File введите имя файла преобразования (MST-файла).

2. На странице Select the MST File to Save снова введите имя MST-файла.

3. На странице Add/Remove Files выберите измененный файл и нажмите Remove.

4. Нажмите кнопку Add и введите данные об измененном файле.

Мастер Custom Installation Wizard также позволяет Вам указать файлы, которые необходимо удалить с компьютера пользователя во время установки Office. Например, с помощью программы установки во время обновления до Word 2003 Вы можете удалить шаблоны, настроенные для Word 2002 или Word 2000. Перейдите на вкладку Remove Files, чтобы указать файлы, которые необходимо удалить.

Для получения дополнительной информации о добавлении или удалении файлов с помощью файла преобразования обратитесь к справке на странице Add/Remove Files мастера Custom Installation Wizard.

Настройка ярлыков Office

С помощью мастера Custom Installation Wizard Вы можете настраивать ярлыки, создаваемые программой установки для приложений и файлов Office. Вы можете указать, какие ярлыки должны быть созданы, а также папку, в которой они должны храниться, и какие параметры командной строки с ними использовать.

На странице Add, Modify, or Remove Shortcuts мастер Custom Installation Wizard отображаются ярлыки для всех компонентов, выбранных Вами на странице Set Feature Installation.

Ярлыки для компонентов Office 2003, которые Вы решили не устанавливать, отображаются на дополнительной вкладке. Для настройки ярлыков приложений, которые Вы планируете установить позже, используйте вкладку Not Installed.

Например, если Вы исключили Access 2003 из начальной установки, Вы можете использовать мастер Custom Maintenance Wizard, чтобы установить Access позже. Несмотря на это, Вам необходимо настроить ярлыки Access заранее в файле преобразования, так как мастер Custom Maintenance Wizard не позволяет изменять настройки ярлыков.

Примечание. Ярлыки для приложений Office 2003 содержатся в папке Пуск - Программы - Microsoft Office. Ярлыки для инструментов Office хранятся там же, во вложенной папке Пуск - Программы - Microsoft Office - Средства Microsoft Office. Если Вы обновляете Office до Office 2003, но оставляете некоторые приложения из прошлой версии, ярлыки для приложений, которые вы решили сохранить, и для общих компонентов останутся в их исходной папке: Пуск - Программы и Пуск - Программы - Средства Microsoft Office. Ярлыки для новых приложений и инструментов появятся в новой папке.

Изменение существующих ярлыков

На странице Add, Modify, or Remove Shortcuts Вы можете изменить любой существующий ярлык, нажав кнопку Modify. В диалоговом окне Add/Modify Shortcut Entry Вы можете сделать следующие изменения:

• Изменить приложение, связанное с ярлыком.
• Изменить место создания ярлыка (LNK-файла).
• Переименовать ярлык.
• Изменить папку запуска приложения (папка из которой запускается приложение, когда пользователь щелкает по ярлыку).
• Определить клавишу быстрого вызова.
• Изменить значок ярлыка.

Для получения дополнительной информации об изменении ярлыков с помощью файла преобразования обратитесь к справке на странице Add, Modify, or Remove Shortcuts мастера Custom Installation Wizard.

Добавление или удаление ярлыков

Вы можете добавить ярлык для любого файла, создаваемого программой установки, нажав кнопку Add. Это дает Вам возможность создать дублирующие ярлыки для наиболее часто используемых приложений Office на компьютере пользователя, а также для собственных файлов или приложений, которые Вы добавили к установке.

Чтобы удалить ярлык из списка, выберите ярлык и нажмите кнопку Remove.

Создание ярлыков установщика Windows

Ярлыки установщика Windows (Windows Installer) поддерживают автоматическое восстановление компонентов Office и позволяют Вам объявлять приложения Office. Объявленные приложения устанавливаются, как только пользователь первый раз откроет приложение или связанный с ним файл.

В некоторых случаях создание ярлыков установщика Windows является нецелесообразным. Например, если Вы развертываете Office для пользователей, которые используют несколько компьютеров и могут иногда входить в систему с компьютеров, не поддерживающих ярлыки установщика Windows, Вам следует снять флажок Create Windows Installer shortcuts if supported на странице Add, Modify, or Remove Shortcuts.

Перенос или удаление собственных ярлыков из предыдущих версий

Пользователи Office могут создавать ярлыки с собственными именами или параметрами командной строки. Например, ярлык может открывать определенный документ всякий раз при запуске Word. В версиях, предшествующих Office XP, при обновлении до новой версии Office эти ярлыки оставались, становясь недействующими. Когда же Вы обновляете Office до Office 2003, программа установки автоматически перенастраивает пользовательские ярлыки, чтобы они указывали на соответствующее приложение Office 2003.

Например, если пользователь создал ярлык для Word 2002 на рабочем столе, программа установки заменит его на ярлык для Word 2003. Если для ярлыка были созданы параметры командной строки, программа установки также сохранит их.

Примечание. Ярлыки, созданные для предыдущих версий Access, не заменяются ярлыками Access 2003 во время обновления.

Механизм переноса пользовательских ярлыков программой установки

Программа установки выполняет перенос ярлыков для каждого приложения отдельно. Если Вы обновляете большинство своих приложений до Office 2003, но оставляете Microsoft Excel 2002, то после обновления все ярлыки будут соответствовать установленным версиям – приложения Office 2003 и Excel 2002.

Если Вы устанавливаете одновременно более одной версии приложения, например, Excel 2002 совместно с Excel 2003, программа установки обновляет все ярлыки так, чтобы они указывали на приложения Office 2003. В том случае, если Вы удалите Office 2003, пользовательские ярлыки не вернутся к предыдущей версии.

Если Вы устанавливаете Office 2003 в дополнение к нескольким установленным версиям и не хотите, чтобы пользовательские ярлыки обновлялись, Вы можете запретить программе установки обновлять их, установив в файле преобразования или командной строке для свойства DISABLESCMIGRATION значение True.

Программа установки выполняет перенос ярлыков в следующих случаях:

• Во время первоначальной установки.

• Во время установки объявленного приложения Office 2003.

• Если значение опции установки установленного приложения изменяется на Компонент недоступен.

Программа установки ищет ярлыки в следующих местах:

• На рабочем столе

• В меню Пуск (Start), включая подменю Программы и Средства Microsoft Office

• На панели быстрого запуска (Quick Launch)

Примечание. Панель Office (Office Shortcut Bar) не была включена в Office 2003, поэтому ярлыки с панели Office не используются Office 2003.

Вы можете определить дополнительные ярлыки в других расположениях путем редактирования файла Oclncust.opc в папке Office. Эти ярлыки будут обновлены при установке Office. В OPC-файле ярлыки описываются следующим образом:

SHORTCUT=папка или буква диска с двоеточием\вложенная папка\имя файла | компонент | версия | средство или приложение | командная строка

Для удаления пользовательских ярлыков во время установки необходимо указать только имя файла, на который ссылается ярлык. Программа установки сравнивает имя файла со всеми ярлыками, независимо от их имени. Например, чтобы удалить все пользовательские ярлыки для Word в папке Office в меню Пуск - Программы, необходимо добавить в файл Oclncust.opc строку:

SHORTCUT=SYSMENUPROGRAMSDIR\Office\winword.exe

Если же Вы хотите, чтобы программа установки автоматически изменила ярлык так, чтобы он указывал на Word 2003, вместо предыдущей строки нужно указать:

SHORTCUT=SYSMENUPROGRAMSDIR\Office\winword.exe|WORDFiles||Global_Word_Core

Примечание. Когда ярлык установщика Windows, содержащий параметры командной строки, переносится в Office 2003, он становится обычным ярлыком Windows и больше не поддерживает возможность установки по требованию, но пользователи могут изменить параметры командной строки после обновления.

Для получения дополнительной информации о редактировании OPC-файлов, используемых мастером установки и удаления для очистки предыдущих версий, обратитесь к статье OPC File Syntax на веб-странице Office 2003 Editions Resource Kit.

Механизм удаления ярлыков программой установки

Office 2003 удаляет ярлыки для Office 2003 более эффективно, чем версии, предшествующие Office XP. Например, если пользователь копирует ярлык для Excel 2003 на рабочий стол и потом удаляет Excel 2003 с компьютера, программа установки автоматически удалит этот ярлык.

Кроме обычных мест, в которых программа установки ищет ярлыки для удаления, Вы можете указать дополнительные папки, где могут находиться ярлыки, настроив свойство CIWEXTRASHORTCUTDIRS в файле преобразования или командной строке. Необходимо указать дополнительные расположения, разделенные точкой с запятой.

Например, чтобы удалить ярлыки из папок Автозагрузка и Избранное - My Office необходимо указать следующее:

CIWEXTRASHORTCUTDIRS=<StartMenu\Programs\Startup>; <Favorites>\My Office

Вы можете пользоваться ключевыми словами при указании дополнительных папок, добавляя к ним дополнительный путь:

• <Desktop>

• <StartMenu>

• <StartMenu\Programs>

• <StartMenu\Programs\Startup>

• <ProgramFiles\Microsoft Office>

• <ApplicationData>

• <Favorites>

• <NetHood>

Вы также можете использовать абсолютный путь, например «C:\Office\My Office». Символы-заместители звездочка (*) и знак вопроса (?) также поддерживаются. Например, следующий параметр заставит программу искать в меню Пуск - Программы все ярлыки, содержащих в имени слово «Office»:

CIWEXTRASHORTCUTDIRS=<StartMenu\Programs\*Office*>