Пошаговое руководство по использованию конференц-зала Windows Vista

Что такое конференц-зал Windows

Собрания — неотъемлемая часть совместной работы. До сих пор проводить совещания и деловые встречи, в которых «ключевой фигурой» был компьютер, зачастую было затруднительно. Конференц-зал Windows в составе Microsoft® Windows Vista™ позволяет избежать таких затруднений и повысить эффективность совместной работы. Конференц-зал Windows позволяет более удобно и эффективно решать следующие задачи:

• Организация, приглашение и контакт с участниками встречи

• Распространение повестки, списка участников собрания и других документов

• Одновременное участие во встрече локальных и удаленных участников

• Объединение различных заданий

• Показ общих презентаций

• Передача и совместная работа с файлами

• Обмен сообщениями

• Поддержка небезопасных сред (как например клиентские веб-узлы ), не имеющих инфраструктуры и не использующих одноранговую инфраструктуру Майкрософт

Что нового в программе конференц-зал Windows

Конференц-зал Windows — новая функция в составе ОС Windows Vista.

Для кого предназначена программа конференц-зал Windows.

Это руководство предназначено для следующих категорий читателей:

• информационных работников в компаниях малого, среднего и крупного бизнеса;

• оценивающих продукт планировщиков и аналитиков, работающих в области информационных технологий;

• корпоративных планировщиков и разработчиков, работающих в области информационных технологий;

• лиц, которые раньше других внедряют у себя новые продукты;

• архитекторов систем безопасности, отвечающих за внедрение надежных компьютерных систем;

• технического персонала, осуществляющего диагностику Windows Vista;

Преимущества программы конференц-зал Windows

Конференц-зал Windows поможет информационным работникам, обеспечивая:

• Совместную работу в сетях всех типов, а именно:

  • сетях компьютер-компьютер;

  • домашних сетях;

  • управляемых/корпоративных сетях;

  • Интернет (если брандмауэр и соответствующие порты настроены должным образом);

• Возможность приглашать, отслеживать действия и регистрировать присутствие участников

• Общий экран или окно на переносных компьютерах и проекторах

• Простую и удобную совместную работу участников встречи над документами

Главные аспекты работы конференц-зала в Windows Vista

В этом руководстве описаны следующие аспекты работы конференц-зала Windows:

• Начало работы

  • Настройка тестовой среды

  • Подготовка брандмауэра Windows

  • Запуск сеанса

  • Создание сеанса работы в беспроводной сети компьютер-компьютер

• Приглашение участников

  • Приглашение к участию в сеансе по электронной почте

  • Приглашение "соседних пользователей"

  • Приглашение к участию в сеансе с помощью файла

• Подключение к сеансу

  • Подключение к сеансу с помощью функции "Соседние сеансы"

  • Подключение к сеансу с помощью функции "Соседние пользователи"

  • Подключение к сеансу с помрощью приглашения по электронной почте

  • Подключение к сеансу в беспроводной сети компьютер-компьютер с помощью функции "Соседние сеансы"

  • Подключение к сеансу с помощью файла-приглашения

• Работа в сеансе конференц-зала Windows

  • Проведение презентации на рабочем столе или в приложении в конференц-зале Windows

  • Совместная работа с раздаточными материалами во время сеанса

  • Передача текстовой записки во время сеанса

  • Передача рукописной записки во время сеанса

  • Изменение состояния во время сеанса

Начало работы

Для работы с программой необходимо два и более компьютеров, подключенных к сети. Сетевое соединение тестовых компьютеров может быть как проводным, так и беспроводным (и даже их сочетанием). Для проверки дополнительных функций вам понадобится действующая служба электронной почты и хотя бы одно приложение, в котором вы будете совместно работать с коллегами во время сеанса.

Настройка тестовой среды

Для работы в тестовой среде необходимо настроить:

• два и более компьютера с установленной ОС Windows Vista, подключенных к сети по проводам;

• два и более компьютера с установленной ОС Windows Vista, имеющих беспроводное подключение к сети с возможностью подключения типа компьютер-компьютер;

Настройка брандмауэра Windows

При первом запуске конференц-зала происходит автоматическая настройка необходимых исключений в брандмауэре Windows. При первом запуске программы появится сообщение Настроить конференц-зал Windows. Чтобы произвести настройку автоматически, выберите Разрешить синхронизацию файлов и исключение брандмауэра Windows. Вам также будет предложено настроить и включить функцию "Соседние пользователи". Прочтите предупреждение о безопасности, введите ваше имя в поле Имя и нажмите OK.

При самостоятельной настройке брандмауэра необходимо указать следующие исключения:

Протокол	Порт
TCP	801
TCP	3587
UDP	1900
UDP	3540
UDP	3702

Приложение	Путь
Netproj.exe	%SystemRoot%\System32\netproj.exe
P2phost.exe	%SystemRoot%\System32\netproj.exe
Wincollab.exe	%ProgramFiles%\Windows Meeting Space\WinCollab.exe

Настройка брандмауэра Windows для работы с конференц-залом

1. Нажмите кнопку Пуск, выберите Панель задач, а затем щелкните Безопасность.

2. В меню Брандмауэр Windows выберите Разрешить работу программы через брандмауэр Windows("Allow a program through Windows Firewall").

3. Откройте вкладку Исключения.

4. В меню Программа или порт поставьте флаги конференц-зал Windows, Подключение к сетевым проекторами Инфраструктура одноранговых подключений Windows , затем нажмите кнопкуOK.

Начало сеанса

Для совместной работы в конференц-зале Windows прежде всего необходимо создать сеанс. Для этого нужно указать имя сеанса и пароль доступа. Указав соответствующие настройки в диалоговом окне "Сетевые параметры", можно также опубликовать сеанс в другой сети.

Начало нового сеанса

1. В меню Пуск в разделе Все программы выберите Конференц-зал Windows.

2. Нажмите Начать сеанс.

3. Введите имя сеанса и пароль доступа.

4. Нажмите Начать.

Условия запуска сеанса

Для этого вам понадобится подключение к сети или карта для беспроводного соединения, обеспечивающая работу беспроводной сети компьютер-компьютер.

Учетные записи администратора

Для администрирования учетных записей вы должны быть членом группы "Пользователи". Кроме того, в случае первого запуска программы, вам необходимо повысить уровень доступа для того, чтобы открыть необходимые порты.

Возможные проблемы при запуске сеанса

При запуске программы вы можете столкнуться со следующими проблемами:

• Невозможно запустить конференц-зал Windows.

  • Эта проблема может возникнуть потому, что на вашем компьютере установлена ОС Windows Vista редакции Starter Edition. Конференц-зал Windows не будет работать в Windows Vista этой редакции. Для работы с конференц-залом необходимо обновить издание ОС.

• Невозможно создать сеанс. Эта проблема может возникнуть по нескольким причинам:

  • На вашем компьютере установлена ОС Windows Vista версии Home Basic Edition. На вашем компьютере установлена ОС Windows Vista издания Home Basic Edition: это значит, что вы можете подключиться к сеансу, а создание собственного сеанса при использовании этого издания Windows Vista — невозможно.

  • Службы приложения работают нестабильно. Для устранения этой проблемы перезагрузите компьютер.

Создание сеанса в беспроводной сети компьютер-компьютер

Даже при отсутствии подключения к сети возможно создание сеанса при наличии карты для беспроводного соединения, поддерживающей работу беспроводной сети компьютер-компьютер. При создании сеанса укажите имя сеанса и пароль доступа. Программа конференц-зал Windows создаст беспроводное соединение компьютер-компьютер, получив идентификатор беспроводной сети (SSID) из имени сеанса и ключ беспроводной сети (WEP) из введенного пароля.

Вы можете также принудительно создать беспроводное соединение компьютер-компьютер в диалоговом окне "Настройки сети" в главном окне программы.

Создание сеанса работы в беспроводной сети компьютер-компьютер

1. В меню Пуск в разделе Все программывыберите Конференц-зал Windows.

2. Введите имя сеанса и пароль доступа.

3. Выберите Настройки сети.

4. Выберите Беспроводная сеть компьютер-компьютер.

5. Нажмите ОК.

6. Нажмите Создать собрание.

Условия создания сеанса в беспроводной сети компьютер-компьютер

Для этого вам понадобится карта для беспроводного соединения, обеспечивающая работу беспроводной сети компьютер-компьютер.

Учетные записи администратора

Для администрирования учетных записей вы должны быть членом группы "Пользователи".

Возможные проблемы при создании сеанса в беспроводной сети компьютер-компьютер

Таких проблем не обнаружено.

Наверх страницы

Приглашение участников

Для совместной работы с другими пользователями в конференц-зале необходимо создать сеанс, а затем пригласить участников присоединиться к нему. Существует несколько способов это сделать, например с помощью файла-приглашения, функции "Соседние пользователи" или по электронной почте.

Приглашение соседних пользователей

В программе конференц-зал Windows используется новый компонент платформы Windows Vista — "Соседние пользователи". Эта функция позволяет зарегистрированным пользователям публиковать свое присутствие и видеть присутствие других пользователей в локальной подсети. Пользователей, использующих эту функцию, можно пригласить к участию в различных мероприятиях, например — в сеансах работы в конференц-зале Windows.

Любой участник сеанса может пригласить соседнего пользователя, открыв диалоговое окно "Соседние пользователи" и выбрав пользователя из списка. После нажатия Отправить приглашения удаленный пользователь увидит диалоговое окно с приглашением. В этом окне можно выбрать: принять, отклонить или проигнорировать приглашение.

  Примечание.

Для того чтобы пригласить участника, вам необходимо самому быть участником сеанса.

Приглашение соседних пользователей

1. Нажмите Пригласить в меню "Соседние пользователи" или в панели кнопок.

2. Выберите пользвателя, которого вы хотите пригласить.

3. Нажмите Отправить приглашения.

Условия приглашения соседних пользователей

Для этого вам необходимо быть участником сеанса, а пользователь, которого вы хотите пригласить, должен находиться в одной с вами локальной подсети. В противном случае необходимо воспользоваться приглашением по электронной почте или файлом-приглашением.

Учетные записи администратора

Для администрирования учетных записей вы должны быть членом группы "Пользователи".

Возможные проблемы при приглашении соседних пользователей

При приглашении соседних пользователей вы можете столкнуться со следующими проблемами:

• В списке "Соседние пользователи" отсутствует пользователь, которого вы хотите пригласить

• Вы нажали Отправить приглашение. Как убедиться, что адресат его получил?

• Вы послали сообщение, но адресат его не получил. Вы или адресат вышли из сеанса или были отключены от сети.

Приглашение по электронной почте

Удаленного участника можно пригласить для участия в сеансе, отправив ему сообщение по электронной почте. Если ваш брандмауэр настроен в соответствии с разделом Настройка брандмауэра Windows, то удаленный участник сможет подключиться и участвовать в сеансе. Это особенно важно в тех случаях, когда некоторые сотрудники не всегда имеют возможность покинуть свое рабочее место для участия в собрании.

  Примечание.

Для этого вам необходимо быть участником сеанса.

Приглашение участников по электронной почте

1. В разделе Люди или в панели кнопок нажмитеПригласить.

2. В разделе Люди (в левом нижнем углу) нажмитеПригласить других.

3. Нажмите Создать приглашение по электронной почте.

4. Укажите адрес получателя и нажмите Отправить.

Условия приглашения по электронной почте

Для этого вам необходимо быть участником сеанса.

Учетные записи администратора

Для администрирования учетных записей вы должны быть членом группы "Пользователи".

Возможные проблемы при приглашении по электронной почте

При попытке отправки приглашения сообщение электронной почты не создается. Убедитесь, что ваша почтовая программа поддерживает интерфейс MAPI, как например Windows Mail.

Приглашение с помощью файла

Удаленного участника можно пригласить для участия в сеансе, отправив ему файл-приглашение. Если брандмауэр настроен в соответствии с разделом Настройка брандмауэра Windows, то приглашаемый удаленный участник сможет подключиться и участвовать в сеансе. Это удобно в тех случаях, когда некоторые сотрудники не всегда имеют возможность свое рабочее место для участия в собрании.

Чтобы пригласить нового участника с помощью файла, откройте диалоговое окно приглашений и выберите Пригласить других. В открывшемся диалоговом окне вы можете выбрать Создать файл-приглашение ("Create File Invitation"). Появится стандартное диалоговое окно Сохранить как. Сохраните файл. Теперь вы можете передать этот файл с помощью службы мгновенных сообщений (Instant Messenger), По электронной почте, общей папки и т.д.

  Примечание.

Для этого вам необходимо быть участником сеанса.

Приглашение участников с помощью файла

1. В разделе "Люди" выберите Пригласить.

2. Затем нажмитеПригласить других.

3. Нажмите Создать файл-приглашение ("Create a file invitation").

4. Выберите расположение для сохранения файла.

5. Передайте файл другому пользователю с помощью службы мгновенных сообщений , флеш-накопителя, общей папки или по электронной почте.

Необходимые требования для приглашения к участию в сеансе с помощью файла

Вам необходимо быть участником сеанса программы конференц-зал Windows.

Учетные записи администратора

Для администрирования учетных записей вы должны быть членом группы "Пользователи".

Возможные проблемы при приглашении с помощью файла

Таких проблем не обнаружено.

Наверх страницы

Подключение к сеансу

Пользователь, запустивший сеанс программы конференц-зал Windows, может приглашать других участников; это осуществляется различными способами: например, по электронной почте или с помощью файла-приглашения или функции "Соседние пользователи".

Подключение к сеансу при помощи функции "Соседние пользователи"

После создания сеанса другие участники могут подключиться к нему при помощи функции "Соседние сеансы". В разделе "Соседние сеансы" отображается список сеансов, проходящих в данный момент в локальной подсети. Для того, что бы подключиться к одному из таких сеансов, необходимо получить пароль доступа.

Подключение к сеансу при помощи функции "Соседние сеансы"

1. В меню Пуск в разделе Все программы выберите Конференц-зал Windows.

2. Затем нажмите Подключиться к сеансу.

3. Выберите сеанс, к которому вы хотите подключиться.

4. Введите пароль (полученный ранее).

5. Нажмите Присоединиться.

Условия подключения к сеансу с помощью функции "Соседние сеансы"

Для этого вам понадобится подключение к сети или карта для беспроводного соединения, обеспечивающая работу беспроводной сети компьютер-компьютер.

Учетные записи администратора

Для администрирования учетных записей вы должны быть членом группы "Пользователи". Кроме того, в случае первого запуска программы, вам необходимо повысить уровень доступа для того чтобы открыть необходимые порты.

Возможные проблемы при подключении к сеансу с помощью функции "Соседние сеансы"

При запуске программы вы можете столкнуться со следующими проблемами:

• Сеанс отсутствует в списке "Соседние сеансы". Эта проблема может возникнуть по нескольким причинам.

  • Не выполнен вход в группу "Соседние пользователи". Для входа в группу откройте Панель управления, выберите Network and Internet, затем щелкните Соседние пользователи. Нажмите Войти.

  • Группа "Соседние пользователи" отключена групповой политикой. Для решения этого вопроса обратитесь к системным администраторам вашей организации.

• Невозможно подключиться к соседнему сеансу. Как правило, это происходит потому, что на компьютере другого участника заблокированы необходимые порты брандмауэра. Чтобы открыть необходимые порты, см. раздел "Настройка брандмауэра Windows" выше.

Подключение к сеансу с помощью функции "Соседние пользователи"

Функция "Соседние пользователи" позволяет пригласить других пользователей к уже созданному сеансу. Эта функция позволяет участнику видеть присутствие в сети других пользователей и отправлять им приглашения для участия в собрании. Чтобы присоединиться к собранию, в котором вы хотите участвовать, получив приглашение, примите его.

  Примечание.

Для этого вам необходимо быть участником сеанса программы конференц-зал Windows.

Подключение к сеансу с помощью функции "Соседние пользователи"

1. Нажмите Пригласить в меню "Соседние пользователи" или в панели кнопок.

2. Выберите пользователя, которого вы хотите пригласить.

3. Нажмите Отправить приглашения.

Необходимые требования для подключения к сеансу с помощью функции "Соседние пользователи"

Для этого вам понадобится подключение к сети или карта для беспроводного соединения, обеспечивающая работу беспроводной сети компьютер-компьютер.

Учетные записи администратора

Для администрирования учетных записей вы должны быть членом группы "Пользователи". Кроме того, в случае первого запуска программы, вам необходимо повысить уровень доступа для того чтобы открыть необходимые порты.

Возможные проблемы при подключении к сеансу при помощи функции "Соседние пользователи"

При запуске программы вы можете столкнуться со следующими проблемами:

• Невозможно отправить или получить приглашение. Эта проблема может возникнуть по нескольким причинам.

  • Не выполнен вход в группу "Соседние пользователи". Для входа в группу откройте Панель управления, выберите Network and Internet, затем щелкните Соседние пользователи. Нажмите Войти.

  • Группа "Соседние пользователи" отключена групповой политикой. Для решения этого вопроса обратитесь к системным администраторами вашей организации.

• Невозможно подключиться к соседнему сеансу. Как правило, это происходит потому, что на компьютере другого участника заблокированы необходимые порты брандмауэра. Чтобы открыть необходимые порты, см. раздел "Настройка брандмауэра Windows" выше.

Приглашение по электронной почте

Чтобы подключиться к сеансу, получив приглашение по электронной почте, откройте приглашение, дважды щелкнув файл. Вам, возможно, будет необходимо подтвердить открытие файла. В Microsoft Outlook® Express и Microsoft Outlook в открывшемся диалоговом окне необходимо нажать Открыть. После открытия файла запустится программа конференц-зал и вам будет предложено ввести пароль. Для подключения к сеансу введите пароль и нажмите Присоединиться.

Подключение к сеансу с помощью приглашения по электронной почте

1. Получите приглашение по электронной почте.

2. Дважды щелкните вложение (при появлении диалогового окна нажмите Открыть).

3. Введите пароль.

4. Нажмите Присоединиться.

Условия подключения к участию к сеансу с помощью приглашения по электронной почте

Для этого вам необходим почтовая программа с интерфейсом MAPI, например Microsoft Outlook или Outlook Express.

Учетные записи администратора

Для администрирования учетных записей вы должны быть членом группы "Пользователи".

Возможные проблемы при подключении к сеансу с помощью приглашения по электронной почте

Вы можете столкнуться со следующими проблемами:

• Невозможно подключиться к сеансу с помощью приглашения по электронной почте.

  • Как правило, это происходит потому, что на компьютере другого участника заблокированы необходимые порты брандмауэра. Чтобы открыть необходимые порты, см. раздел "Настройка брандмауэра Windows" выше.

• Невозможно присоединиться к сеансу с помощью вложенного приглашения.

  • Причина, как правило, в том, что у пользователей нет глобальных IPv6-адресов и они находятся вне локальной подсети. Более подробные сведения по этому вопросу приведены в разделе Advanced Network Troubleshooting в конце данного руководства.

Подключение к сеансу в беспроводной сети компьютер-компьютер с помощью функции "Соседние сеансы"

Функция "Соседние сеансы" позволяет пригласить других пользователей к уже созданному сеансу в частной сети компьютер-компьютер. Функция "Соседние сеансы" позволяет видеть беспроводные сети, в которых запущены сеансы работы программы, а также сеансы в локальной подсети. Обнаружив необходимый сеанс, необходимо получить и ввести пароль для входа в сеанс и сеть.

Подключение к сеансу в беспроводной сети компьютер-компьютер с помощью функции "Соседние сеансы"

1. В меню Пуск в разделе Все программы выберите Конференц-зал Windows.

2. Затем нажмите Подключиться к сеансу.

3. Выберите сеанс, к которому вы хотите подключиться.

4. Введите пароль.

5. Нажмите Присоединиться.

Условия подключения к сеансу в беспроводной сети компьютер-компьютер с помощью функции "Соседние сеансы"

Для того вам понадобится подключение к сети или карта для беспроводного соединения, обеспечивающая работу беспроводной сети компьютер-компьютер.

Учетные записи администратора

Для администрирования учетных записей вы должны быть членом группы "Пользователи".

Возможные проблемы при подключении к сеансу в беспроводной сети компьютер-компьютер с помощью функции "Соседние сеансы"

Таких проблем не обнаружено.

Подключение к сеансу с помощью файла-приглашения

Чтобы присоединиться к сеансу, дважды щелкните полученный файл-приглашение. После открытия файла запустится программа конференц-зал и вам будет предложено ввести пароль. Для подключения к сеансу необходимо получить и ввести пароль и нажать Присоединиться.

Подключение к сеансу с помощью файла-приглашения

1. Получите файл-приглашение.

2. Запустите программу.

3. Выберите Открыть файл-приглашение… ("Open an invitation file…").

4. Выберите файл-приглашение.

5. Введите пароль.

6. Нажмите Присоединиться.

Условия подключения к участию к сеансу с помощью файла-приглашения

Пользователи должны иметь глобальные IPv6-адреса или находиться в одной локальной подсети.

Учетные записи администратора

Для администрирования учетных записей вы должны быть членом группы "Пользователи".

Возможные проблемы при подключении к сеансу с помощью файла-приглашения

Здесь вы можете столкнуться со следующей проблемой:

• Невозможно подключиться к сеансу с помощью файла-приглашения.

  • Как правило, это происходит потому, что на вашем компьютере или на компьютере приглащающего заблокированы необходимые порты брандмауэра. Чтобы открыть необходимые порты, см. раздел "Настройка брандмауэра Windows" выше.

  • Причина может быть и в том, что у пользователей нет глобальных IPv6-адресов и они находятся вне локальной подсети. Более подробные сведения по этому вопросу приведены в разделе Advanced Network Troubleshooting в конце данного руководства.

Наверх страницы