Приложение А. Обновление предыдущих версий Microsoft Office
В данном разделе описано то, каким образом можно организовать совместную работу пользователей Office 95, Office 97, Office 2000, Office XP с пользователями Office 2003. Форматы файлов Office 2000, Office XP и Office 2003 полностью совместимы между собой, поэтому использование дополнительных конвертеров не требуется. Тем не менее, Office 2000, Office XP, а также ранние версии Office не обеспечивают полную поддержку всех возможностей, имеющихся в приложениях Office 2003.
Общие вопросы
Возможно ли выполнять преобразование файлов по мере необходимости или необходимо выполнить преобразование всех файлов сразу? Часто компании переоценивают количество файлов, которые необходимо преобразовать. Подготовка для преобразования только стандартных шаблонов документов, а также файлов и приложений, которые реально используются в данный момент, позволяет уменьшить количество необходимых преобразований. Большинство документов создаются и используются всего один раз, а затем просто хранятся для возможного использования в будущем. Архивирование файлов, а также преобразование файлов по мере необходимости, позволяет ускорить процесс перехода на использование новых версий программного обеспечения.
Насколько хорошо выполняется преобразование файлов в формат Office 2003? Большинство файлов, созданных в предыдущих версиях Microsoft Office, могут открываться в Office 2003 без каких-либо дополнительных преобразований. Однако для файлов, в которых использовались такие дополнительные возможности, как разрыв страницы, индексы, собственные шаблоны и макросы, могут потребоваться дополнительные преобразования, позволяющие использовать их в Office 2003. Для того, чтобы точно определить необходимость дополнительных преобразований, можно открыть и распечатать документ в Office 2003, а затем в более ранней версии Office, после чего сравнить полученные результаты. Благодаря этому будут видны отсутствующие или требующие изменений элементы, после чего можно будет выполнить необходимые действия для их нормального отображения.
Насколько хорошо выполняется преобразование макросов в формат Office 2003? Файлы, содержащие обычный текст без особого форматирования, можно открывать в Office 2003 без дополнительного преобразования. Преобразование некоторых файлов, содержащих макросы, может выполняться более сложно. Ниже описываются некоторые аспекты преобразования файлов, содержащих макросы, для использования в Office 2003.
Word. Многие макросы, написанные на языке WordBasic, которые используются в Word 6.0 и в Word 95, в большинстве случаев нормально работают в Word 2003. При открытии в Word 2003 шаблона Word 6.0/95, содержащего макрос, написанный на WordBasic, код макроса будет автоматически преобразован из формата WordBasic в формат VBA (Visual Basic for Applications).
Excel. В силу ряда изменений в архитектуре, сделанных еще в Excel 97, в Excel 2003 могут неправильно работать некоторые макросы VBA, созданные в Excel 5.0. Excel 2003 полностью поддерживает VBA макросы Excel 95, тем не менее, изменения, сделанные в архитектуре Excel, могут также вызвать некоторые проблемы при использовании этих макросов.
Для получения дополнительной информации о поддержке преобразования макросов обратитесь к разделу этого документа «Дополнительные ресурсы», в котором дается информация о специальной версии Office Developers Edition, позволяющей выполнять такое преобразование.
Совместное использование файлов в Office 2003 и Office 97
Форматы файлов Office 2003 совместимы с Office 97, Office 2000 и Office XP. Чтобы работать с документами во всех этих версиях Office, необходимо сохранить файл в формате, используемом по умолчанию в Office 2003.
Ниже в таблице представлены возможности по работе с файлами, созданными в разных версиях Office (Office 97, Office 2000, Office XP и Office 2003).
Используемое приложение
Возможности
Microsoft Word 2003
Чтение и запись файлов, созданных в Word 97 – 2002.
Microsoft Excel 2003
Чтение и запись файлов, созданных в Excel 97 – 2002.
Microsoft PowerPoint 2003
Чтение и запись файлов, созданных в PowerPoint 97 – 2002.
Microsoft Outlook 2003
Импорт всех файлов, которые использовались в Outlook 97 – Outlook 2002.
Microsoft Access 2003
Использование файлов Access 2000 или Access 2002 не требует никаких дополнительных действий.
Для файлов Access 97 предусмотрена возможность экспорта данных, преобразование в новый формат, сохранение в формате Access 97, внесение изменений таким образом, что новую версию можно будет открывать для чтения, но в нее нельзя будет вносить изменения, при этом старая версия будет доступна для чтения и внесения изменений.
Word 97, 2000 или 2002
Чтение и запись файлов Word 2003.
Excel 97, 2000 или 2002
Чтение и запись файлов Excel 2003.
PowerPoint 97, 2000 или 2002
Чтение и запись файлов PowerPoint 2003.
Outlook 97, 2000 или 2002
Импорт файлов Outlook 2003, за исключением тех, которые используют новый формат Юникод.
Access 97
По умолчанию отсутствует поддержка баз данных Access 2000 или более поздних версий.
Access 2000 и 2002
Импорт данных и таблиц, используемых в Access 2003.
Совместное использование файлов в Office 2003 и Office 95
В Office 95 используется формат файлов, который отличается от форматов, применяемых в Office 97, Office 2000, Office XP и Office 2003.
Используемое приложение
Возможности
Word 2003
Чтение и запись файлов Word 95 с использованием имеющихся в Word 2003 конвертеров.
Excel 2003
Чтение и запись файлов Excel 95 с использованием имеющихся в Excel 2003 конвертеров.
PowerPoint 2003
Чтение и запись файлов PowerPoint 95, с использованием имеющихся в PowerPoint 2003 конвертеров.
Access 2003
Экспорт данных, преобразование в новый формат, а также внесение изменений таким образом, что новую версию можно будет открывать для чтения, но в нее нельзя будет вносить изменения, при этом старая версия будет доступна для чтения и внесения изменений.
Word 95
Чтение и запись файлов Word 2003 с использованием поставляемого конвертера. Пожалуйста, обратитесь к справочной системе для получения информации о том, какие функциональные возможности могут быть потеряны при сохранении документов в формате Word 2003 с использованием конвертеров.
Excel 95
Чтение файлов Excel 2003 с помощью поставляемого конвертера. Не существует конвертера, позволяющего производить запись в файл Excel 2003. Для того, чтобы можно было вносить изменения в файл с помощью Excel 95, этот файл должен быть сохранен в формате Excel 95.
PowerPoint 95
Чтение и запись файлов PowerPoint 2003 с помощью поставляемого конвертера.
Access 95
Встроенная поддержка баз данных Access 2003 отсутствует.
Приложение Б. Возможности Office 2003, не поддерживаемые в Office XP и Office 2000
Формат файлов Office 2003 совместим с Office XP и Office 2000. Приложения Office 97 могут открывать все файлы Office 2003 без использования дополнительных конвертеров. Тем не менее, не все возможности, имеющиеся в Office 2003, поддерживаются в Office XP и Office 2000. Ниже в таблице представлены те основные возможности Office 2003, полная поддержка которых отсутствует в Office 2000.
Возможности Word 2003, не поддерживаемые в Word 2002 и Word 2000
Возможность Word 2003
Результат использования в Word 2002 и Word 2000
Использование XML-тегов, собственной схемы
Можно открывать документы с расширением DOC (с расширением XML - нельзя). Документы можно открывать, но при сохранении удаляются все XML-теги и схемы. Остальное содержимое будет сохранено.
Смарт-документы
Документы можно открывать для просмотра, но при сохранении будут удалены все XML-теги, схемы, а также решения на основе смарт-документов. Остальное содержимое будет сохранено.
Совместно используемые документы*
Ссылка на общую рабочую область Microsoft Windows SharePoint Server будет утеряна. Остальное содержимое будет сохранено.
Ограничение редактирования**
Возможность не поддерживается, из-за чего любой пользователь может редактировать документ.
Блокировка стилей***
Возможность не поддерживается, из-за чего наложенные ограничения на использование стилей применяться не будут.
* Совместное использование документов в общей рабочей области возможно при использовании Windows SharePoint Services, Word 2003, Excel 2003, а также PowerPoint 2003. Эта возможность позволяет работать пользователям над одним файлом, постоянно поддерживаемом в актуальном состоянии. Это осуществляется путем указанием в файле метки на местоположение копии файла, расположенной на сервере SharePoint. Синхронизация обеспечивает единство версий файлов у пользователей и на сервере. В ранних версиях приложений Office использование метки не допускается, из-за чего в них невозможно поддерживать актуальное состояние файлов путем синхронизации.
** В Word 2003 имеется возможность защиты определенных частей документа от изменений и предоставление определенным пользователям прав на внесение изменений. Такая возможность отсутствует в предыдущих версиях Word, из-за чего защищенный документ может редактировать любой пользователь.
*** В Word 2003 имеется возможность определения перечня стилей, которые могут использоваться в документе. Использование этой возможности позволяет предотвратить изменение стилей, используемых в документе.
Возможности Excel 2003, не поддерживаемые в Excel 2002 и 2000
Возможности Excel 2003
Результат использования в Excel 2002 и Excel 2000
Списки
Списки можно просматривать, но при внесении изменений будет разрушена вся структура списка, что также может отразиться на других электронных таблицах, либо узле Windows SharePoint Services, связанном с этими списками.
Списки Excel 2003, размещенные на сервере SharePoint
По умолчанию фильтр недоступен, но пользователь может использовать фильтр для необходимого диапазона данных и выполнять необходимые действия (те же, что и для любого другого диапазона данных в Excel).
Новые функции вычисления промежуточных итогов
Данные функции отсутствуют в предыдущих версиях, из-за чего в ячейках Excel будет отображаться: «#ИМЯ?» (#NAME?)
Улучшенные статистические функции, а также генераторы случайных чисел
Сохранение или пересчет значений приведет к тому, что при расчете результатов будут использоваться более старые функции. При этом значения будут отличаться.
Приложение В. Возможности Office 2003, не поддерживаемые в Office 97
Кроме всех описанных выше ограничений, возникающих при обмене информацией между Office 2003 и Office XP/2000, также имеется особое форматирование Office 2003 и ряд других функций, которые также не будут работать в Office 97. Ниже в таблице представлены возможности, полная поддержка которых отсутствует в Office 97.
Возможности Word 2003, не поддерживаемые в Word 97
Возможности Word 2003
Результат использования в Word 97
Вложенные таблицы
Будут преобразованы в текст, расположенный в основной ячейке и разделенный знаками табуляции.
Перемещаемые таблицы
Будут помещены в рамку.
Автоподбор ширины таблицы
При сохранении документа ширина столбца остается прежней.
Интервалы меду ячейками таблицы и поля ячеек
Значения теряются, кроме значения левого и правого полей ячейки, которые определяют рабочую область ячейки.
Текст вокруг графических объектов, расположенных в ячейках таблицы
Графические объекты, расположенные в ячейках таблицы, в которых используется режим обтекания текстом, будут расположены над таблицей, в которой они находились.
Разрывы страниц в ячейках таблицы
Теряются.
Свойства изображения
Такие настройки, как вертикальное выравнивание, горизонтальное выравнивание, запрет перекрытия и абсолютное положение относительно вертикали, которые не поддерживаются Word 97, будут потеряны.
Разрыв между словами текста, для которого используется режим обтекания
Будет преобразован в разрыв строки.
Границы и тени
Трехмерные границы станут одинарными.
Подчеркивание
Декоративное подчеркивание будет преобразовано к обычному одинарному, а цвет подчеркивания станет цветом текста.
Точки и в проценты от размера страницы, используемые в качестве единиц измерения
Останутся неизменными при сохранении документа.
24-разрядный цвет
Будет обеспечено максимальное соответствие цвета (для шрифтов, границ и теней).
Объекты WordArt, как встроенные объекты
Остаются встроенными, с возможностью редактирования и изменения размера, однако большинство возможностей будет утрачено.
Встроенные горизонтальные линии
Остаются встроенными, с возможностью редактирования и изменения размера, однако большинство возможностей будет утрачено.
Набор рамок
Свойства рамок будут потеряны. Отдельные документы будут сохранены.
FE-форматы шрифтов (сетка документа, знаки ударения, цветные линии подчеркивания)
Будет обеспечено максимальное соответствие (например, цвет линий подчеркивания будет изменен на цвет шрифта, вложенные знаки будут сохранены), однако сетка будет потеряна.
Форматы BIDI (абзац справа налево)
Как и в случае с документами Word 97 формата BIDI, использование написания справа налево не поддерживается, а текст, набранный справа налево, будет преобразован и отображен слева направо.
В Word 2003 можно отключить возможности, которые не поддерживаются в предыдущих версиях. Для этого необходимо в меню Сервис (Tools) выбрать пункт Параметры (Options), перейти на вкладку Сохранение (Save) и установить флажок отключить средства, реализованные после (Disable features introduced after), после чего в раскрывающемся списке выбрать Word 97. Использование этих возможностей отключается автоматически, когда пользователь вручную сохраняет документ в формате предыдущей версии, или если старый формат документов используется в качестве формата по умолчанию. Возможности, которые можно отключить:
Вложенные таблицы (из меню Таблица (Table)).
Рамки (из меню Формат (Format)).
Новые декоративные типы границ (из диалогового окна Граница и заливка (Borders and Shading)).
Новые типы подчеркивания символов (из диалогового окна Формат шрифта (Format Font)).
Цвет подчеркивания (из диалогового окна Формат шрифта (Format Font)).
Разрыв текста (из диалогового окна Вставить разрыв (Insert Break)).
Преобразование горизонтально написанного текста в вертикальный («Tatenakayoko» из меню Формат (Format), при использовании интерфейса пользователя FE).
Две строки в одной («Warichu» из меню Формат (Format), при использовании интерфейса пользователя FE).
Кроме этого также не могут выполняться следующие действия:
Рисование вложенных таблиц.
Перетаскивание объекта или картинки, к которой применяется режим обтекания, в ячейку таблицы.
Возможности Excel 2003, не поддерживаемые в Excel 97
Возможности Excel 2003
Результат использования в Excel 97
Внешние диапазоны данных
Автообновление, форматирование столбцов, использование фильтров и сортировка не работают.
Упорядоченный формат отчетов сводной таблицы
При редактировании отчеты примут неупорядоченный формат, при этом будет сохранено форматирование текста и ячеек.
OLAP отчеты сводных таблиц и диаграмм
Можно открыть только в режиме чтения.
Отчеты сводных диаграмм
Представляются в виде обычных диаграмм. Многоуровневые подписи категорий изменяются, а значения, отложенные по осям, преобразуются в текстовый вид.
Возможности PowerPoint 2003, не поддерживаемые в PowerPoint 97
Возможности PowerPoint 2003
Результат использования в PowerPoint 97
Анимированные GIF-изображения
Изображения выводятся в виде статических картинок (анимация отсутствует).
Автоматически нумерованные списки
Отображаются в виде маркированных, а не нумерованных списков.
Графические или рисованные маркеры
Отображаются в виде обычных шрифтовых маркеров.
Таблицы
Отображаются в виде единой группы фигур.
Голосовое сопровождение
Анимация не синхронизирована с голосовым сопровождением, из-за чего между слайдами возникает большая задержка воспроизведения звука.
Приложение Г. Возможности Word 2003, не поддерживаемые в Word 6.0/95
Не все возможности Word 2003 поддерживаются Word 6.0 и Word 95, из-за чего сохранение документов в формате Word 6.0/95 может привести к потере некоторых данных или форматирования. В данном разделе описываются многие возможности Word 2003, полная поддержка которых отсутствует в Word 6.0/95. Примите к сведению, что описываемые в этом разделе возможности дополняют те, что были описаны в Приложении Б и В.
Примечание. При сохранении документов в формате Word 6.0/95, единственные возможности, которые фактически будут утеряны - это VBA-макросы и формы, а также управление версиями. Если пользователь Word 6.0 или Word 95 впоследствии внесет изменения в файл и сохранит его, указанные возможности будут утеряны, поскольку в предыдущих версиях эти возможности не поддерживаются и не сохраняются.
Возможности Word 2003 по работе с таблицами, не поддерживаемые в Word 6.0/95
Возможности Word 2003
Результат, получаемый при сохранении в формате Word 6.0/95
Вертикально объединенные табличные ячейки.
Объединенные табличные ячейки становятся не объединенными ячейками.
Выровненный по вертикали текст в ячейках таблицы.
Форматирование будет изменено и текст станет выровнен по верхней части ячейки.
Вертикальный текст в ячейках таблицы.
Будет преобразован в горизонтальный текст.
Форматирование Word 2003, не поддерживаемое в Word 6.0/95
Форматирование Word 2003
Результат, получаемый при сохранении в формате Word 6.0/95
Маркированный и нумерованный списки
Маркированный и нумерованный списки будут преобразованы в обычный текст, но их структура будет сохранена. В Word 6.0 или 95 необходимо использовать команду Список (Bullets and Numbering) из меню Формат (Format) для форматирования списков.
Многоуровневые списки
Многоуровневые списки будут преобразованы в обычный текст, но их структура будет сохранена. В Word 6.0 или 95 необходимо использовать команду Список (Bullets and Numbering) из меню Формат (Format) для форматирования списков.
Поля страницы
Поля страницы не будут преобразованы.
Отбрасывание тени символами
Будет утеряно.
Отображение контура символа
Будет утеряно.
Границы абзаца
Границы абзаца и заливка, имеющиеся в Word 2003, будут утеряны.
Анимированный текст
Анимация будет утеряна.
Приподнятые и утопленные символы
Эффект приподнятости и утопленности символов будет потерян, а цвет символов будет изменен на белый. Для изменения цвета откройте меню Формат (Format), затем Шрифт (Font), после чего в поле Цвет текста (Color) выберите Авто (Auto) или Черный (Black).
Рисунки в форматах EMF, PNG и JPEG
Рисунки будут преобразованы в формат WMF, который не поддерживает сжатие изображения. Это вызовет увеличение размера файла документа, в котором содержатся рисунки.
Перемещаемые рисунки с обтеканием текста вокруг рисунка
Перемещаемые рисунки преобразуются в формат WMF и помещаются в рамку.
Перемещаемые OLE-объекты
Перемещаемые OLE-объекты помещаются в рамки.
Выделение текста
Выделение текста сохраняется в Word 95, но теряется в Word 6.0.
Возможности Word 2003, связанные с совместной работой и использованию сети Интернет, не поддерживаемые в Word 6.0/95
Возможности Word 2003
Результат, получаемый при сохранении в формате Word 6.0/95
Защита документов паролем
Вся защита документов будет снята. В Word 6.0 и Word 95 Вы можете повторно установить защиту документа, выбрав в меню Файл (File) команду Сохранить как (Save As), затем Параметры (Options), после чего на вкладке Сохранить (Save) выбрать те параметры, которые Вам необходимы.
Поле гиперссылки (HYPERLINK)
Текстовое значение, которое было в поле гиперссылки (HYPERLINK), сохраняется, при этом само поле пропадает.
Поле AUTOTEXTLIST
Текст, который был в поле AUTOTEXTLIST, сохраняется, при этом само поле пропадает.
Исправление свойств, а также исправления, вносимые в номера абзацев и отображаемых полей.
Исправление свойств, а также исправления, вносимые в номера абзацев и отображаемых полей теряются. При этом исправления остаются и отображаются как исправления, внесенные в ходе рецензии.
Защита от записи исправлений, примечаний и форм в документе
Вся защита будет потеряна. В Word 6.0 и 95 Вы можете переустановить защиту от записи исправлений, комментариев и форм, выбрав команду Защитить документ (Protect Document) из меню Сервис (Tools) и отметив необходимые параметры.
Новые свойства документов, впервые введенные в Word 95
Новые свойства документов сохраняются в Word 95, однако теряются в Word 6.0. Чтобы сохранить такую информацию о документе, как его название, тему, имя автора, имя руководителя, название учреждения, а также другую информацию, необходимо воспользоваться командой Свойства (Properties) из меню Файл (File).
Другие возможности Word 2003, не поддерживаемые в Word 6.0/95
Возможности Word 2003
Результат, получаемый при сохранении в формате Word 6.0/95
VBA-макросы
Все VBA-макросы, созданные в Word 2003, будут утеряны.
Элементы управления ActiveX, используемые в формах
Элементы управления ActiveX можно использовать, но их нельзя изменять.
Символы в формате Юникод
Использование символов в формате Юникод может привести к потере данных. Символы в формате Юникод (для кодирования которых отводится по два байта на каждый символ) будут преобразованы в соответствующие ANSI-символы, а при невозможности преобразования вместо них будут отображаться знаки вопроса (?). Наиболее вероятно, что такие проблемы возникнут со всеми символами, кроме латинских.
Поле DOCPROPERTY
Поле DOCPROPERTY будет сохранено в Word 95. В Word 6.0 на месте этого поля будет отображено сообщение: "Ошибка! Закладка не определена." ("Error! Bookmark not defined.").
Внедренные шрифты
Использование внедренных шрифтов в Word 95 или Word 6.0 будет невозможно. Они будут заменены на наиболее похожие шрифты из имеющихся.
Объекты рисования WordArt или объекты, созданные с использованием панели Рисование (Drawing)
Такие основные элементы, как линии и прямоугольники, остаются. Объекты WordArt, а также сгруппированные объекты теряются.
Приложение Д. Сохранение книг в формате Microsoft Excel 5.0 или Excel 95
В Microsoft Excel 2003 имеется возможность сохранения книг в форматах предыдущих версий. Однако не все возможности, имеющиеся в Excel 2003, поддерживаются приложениями предыдущих версий. Из-за того, что форматы файлов предыдущих версий Excel отличаются, сохранение в них книг Excel 2003 может привести к потере данных или к изменению форматирования. В этом разделе описываются возможности, полная поддержка которых отсутствует в Excel 5.0 и Excel 95. Примите к сведению, что описываемые в этом разделе возможности дополняют те, что были описаны в Приложениях Б и В.
Общие возможности
Возможности Excel 2003
Результат, получаемый при сохранении в формате Excel 5.0/95
32 000 символов в каждой ячейке
Все символы после 255-го будут удалены.
65 536 строк на каждом листе
Все данные после 16 384-й строки будут потеряны.
Форматирование
Форматирование Excel 2003
Результат, получаемый при сохранении в формате Excel 5.0/95
Повернутый текст
Повернутый текст будет преобразован в горизонтальный.
Условное форматирование
Условное форматирование будет потеряно, в ячейках текст будет преобразован к обычному виду.
Проверка данных
При преобразовании будет потеряна.
Отступ текста в ячейке
Отступ будет потерян, при этом данные будут выровнены по левому краю ячейки.
Объединение ячеек (Merge cells), доступное на вкладке Выравнивание (Alignment) диалогового окна Ячейки (Cells) в меню Формат (Format)
Объединенные ячейки разъединяются.
Новые типы линий и границ
Новые типы линий и границ будут заменены наиболее похожими из имеющихся.
Частичный разрыв страницы
Частичный разрыв страницы преобразуется в полный разрыв страницы.
Автоподбор ширины (Shrink to fit), доступный на вкладке Выравнивание (Alignment) диалогового окна Ячейки (Cells) в меню Формат (Format)
Текст и данные будут преобразованы к тому виду, который они имели до использования этой возможности.
Возможности, связанные с использованием формул и функций
Возможности Excel 2003
Результат, получаемый при сохранении в формате Excel 5.0/95
Установленные метки
Теряются при преобразовании.
Ссылки в формулах, написанные на английском языке
Все ссылки, написанные на английском языке, преобразуются в примечания к ссылкам в стиле A1. Тем не менее, названия именованных ячеек, а также диапазоны значений сохраняются.
Возможности, связанные с использованием диаграмм
Возможности Excel 2003
Результат, получаемый при сохранении в формате Excel 5.0/95
Трехмерные фигуры (цилиндр, пирамида и конус), используемые на диаграммах
Трехмерные фигуры будут преобразованы в объемные гистограммы.
Наклонный текст, используемый для подписания осей графиков и для подписания данных
Будет преобразован в горизонтальный.
Пузырьковая диаграмма
Пузырьковые диаграммы будут преобразованы в точечные диаграммы.
Таблицы данных на диаграммах
Теряются при преобразовании.
Градиентные заливки
Градиентные заливки преобразуются таким образом, что подбирается наиболее близкий цвет и узор.
Объекты Office Art
Объекты Office Art будут заменены на наиболее близкие формы и средства.
Вторичная круговая диаграмма и вторичная гистограмма
Эти диаграммы будут преобразованы в круговую диаграмму вида 1.
Временные оси ряда данных
Особая информация о масштабе будет потеряна, и оси будут преобразованы к обычному виду.
Возможности сводных таблиц
Возможности Excel 2003
Результат, получаемый при сохранении в формате Excel 5.0/95
Вычисляемые поля, вычисляемые элементы, а также форматирование, основанное на структуре
Все эти возможности сводных таблиц сохраняются до тех пор, пока пользователь не внесет изменения или не сделает обновление данных в режиме сводной таблицы, после чего они теряются.
Возможности, расположенные в окне свойств сводных таблиц
Все новые возможности теряются. Среди них: размещение поля страницы в столбцах или в строках; альтернативные строки для недоступных или неверно отображаемых ячеек; поля, при заполнении которых используются данные с сервера; поля с автоматической сортировкой и автоотображением; возможность многократного выбора полей страницы; постоянная группировка и сортировка; отображение полей с данными в виде цифр.
Защита форматирования
Форматирование сохраняется, но как только пользователь внесет изменения в сводную таблицу или обновит ее, внутренние связи нарушатся.
Возможности коллективной работы и использования сети Интернет
Возможности Excel 2003
Результат, получаемый при сохранении в формате Excel 5.0/95
Примечания
Примечания преобразуются в примечания к ячейкам
Гиперссылка (из меню Вставка (Insert))
Значение поля HYPERLINK будет потеряно.
Общие книги
Совместное использование будет невозможно, а журнал изменений будет потерян.
Исправления и аудит
Будут потеряны при преобразовании, журнал изменений также будет утерян.
Возможности доступа к данным
Возможности Excel 2003
Результат, получаемый при сохранении в формате Excel 5.0/95
Запросы с параметрами
Запросы с параметрами не могут быть выполнены или изменены.
Шаблоны отчетов
Теряются при преобразовании.
Общие запросы (соединения, без имени источника данных (DSN))
Файлы, в которых содержатся сведения о подключении без указания имени источника данных (Data Source Name, DSN), не поддерживаются Excel 95 (с ODBC 2.0). В Excel 5.0 (с ODBC 1.0) пользователю будет выдан запрос для получения необходимых данных о подключении.
Возможности программирования
Возможности Excel 2003
Результат, получаемый при сохранении в формате Excel 5.0/95
Новые объекты, методы и свойства, имеющиеся в Excel 2003
Не все элементы программирования поддерживаются.
Элементы управления ActiveX (ранее объекты управления OLE или OCX)
Элементы управления ActiveX появляются в книге, однако их использование невозможно.
Диалоговые элементы управления пользовательских форм
Приложение Е. Сохранение презентаций в формате PowerPoint 95
Преобразование файлов Microsoft PowerPoint в формат PowerPoint 95 будет выполнено с максимально возможной точностью. В некоторых случаях это приведет к потере возможности форматирования или к увеличению размера файла. Ниже в таблице описаны возможности PowerPoint 2003, полная поддержка которых отсутствует в PowerPoint 95, что может привести к их потере при сохранении в формате предыдущей версии PowerPoint.
Основные возможности
Возможности PowerPoint 2003
Результат, получаемый при сохранении в формате PowerPoint 95
Анимированные элементы диаграмм
Анимированные элементы диаграмм будут отображаться как статические объекты диаграмм. Пользователям PowerPoint 95 для редактирования диаграмм необходимо будет воспользоваться Microsoft Graph.
Произвольный показ
Слайды отображаются в презентации, но они не являются группой.
Эффект «Лифт»
Эффект «лифт» будет преобразован в эффект появления снизу.
Собственные форматы фильмов и звуков
Фильмы и звуки будут преобразованы в объекты Microsoft Media Player и Sound Recorder.
Параметры воспроизведения компакт-дисков и фильмов
Параметры воспроизведения игнорируются.
Возможности по работе с графикой
В основном все возможности по работе с графикой в PowerPoint 2003 заменяются наиболее близкими из тех, что имеются в PowerPoint 95.
Возможности PowerPoint 2003
Результат, получаемый при сохранении в формате PowerPoint 95
Трехмерные эффекты
Трехмерные эффекты заменяются картинками.
Автофигуры
Если нет подходящей фигуры, автофигуры будут заменены на произвольные фигуры.
Составные фигуры
Составные фигуры будут преобразованы в отдельные сгруппированные фигуры и линии.
Соединительные линии
Соединительные линии преобразуются в рисованные кривые линии и теряют свои свойства автоматического соединения.
Эффект полупрозрачности градиентной заливки теряется.
Точки соединения, а также концы линий
При формировании автофигур точки соединения возникают в местах соединения под углом 45 градусов, а концы линий становятся круглыми. Для фигур произвольной формы возникает скругленное соединение, а концы линий становятся круглыми.
Присоединенные и вложенные объекты
Настройки яркости, контрастности и цвета пропадут.
Яркость, контрастность и изменение цвета рисунка
При отображении этих свойств будут использоваться текущие настройки PowerPoint 97.
Использование рисунков при заливке
Рисунки, используемые при заливке, будут преобразованы в объекты-рисунки.
Использование рисунков при заливке фигур
Фигуры будут преобразованы в объекты-рисунки, после чего будет применена сплошная заливка основным цветом, который использовался последним.
Стиль тени
Стиль тени определяется эффектами.
Объем тени
Объемные тени преобразуются в фигуры и группируются с фигурой, представляющей собой тень.
Фигуры или сектора со вставленным текстом, которые появились в PowerPoint 97
Эти объекты будут преобразованы в произвольные фигуры PowerPoint 95 или в сектора и текстовые поля.
Границы текстовых полей
Значения границ текстовых полей усредняются, обеспечивая положение текста посередине текстового поля.
Текстовые эффекты
Различные текстовые эффекты будут преобразованы в рисунки.
Толстые составные линии
Толстые составные линии преобразуются в объекты-рисунки.
Возможности коллективной работы и использования сети Интернет
Возможности PowerPoint 2003
Результат, получаемый при сохранении в формате PowerPoint 95
Примечания
Примечания преобразуются в формат RTF, при этом также отображаются скрытые примечания.
Гиперссылки, связывающие звуковое сопровождение с настройками действия.
Настройки звукового сопровождения будут потеряны.
Гиперссылки, привязанные к объектам
Гиперссылки будут утеряны.
Настройки действий, привязанных к объекту.
Настройки действий будут утеряны.
Другие возможности
Возможности PowerPoint 2003
Результат, получаемый при сохранении в формате PowerPoint 95
Диаграммы
Пользователи не смогут редактировать диаграммы без наличия Microsoft Graph.
Коллекция картинок
Вся графика из коллекции картинок будет преобразована в объекты-картинки. Двойной щелчок по этим объектам в PowerPoint 95 не приведет к открытию коллекции картинок.
Макросы PowerPoint
Макросы PowerPoint будут потеряны, поскольку они не поддерживаются в PowerPoint 95.
Символы в формате Юникод (для которых отводится по два байта на каждый символ)
Символы в формате Юникод будут преобразованы в соответствующие символы формата ANSI, а при невозможности преобразования вместо них будут отображаться знаки вопроса (?). Наиболее вероятно, что такие проблемы возникнут со всеми символами, кроме латинских.
