Управление ресурсными почтовыми ящиками в Exchange Server 2007

В предыдущей статье мы рассмотрели процесс создания ресурсного почтового ящика и открытия доступа к нему для определенного пользователя с помощью команды add-mailboxpermission. В тот момент мы не могли делать этого с помощью консоли Exchange Management Console, но сегодня, когда у нас есть Exchange Server 2007 Service Pack 1, мы можем использовать консоль.

Итак, после создания ресурсного почтового ящика exchange, мы можем установить полное разрешение для доступа к ящику либо с помощью оболочки Exchange Management Shell, либо консоли Exchange Management Console. Чтобы использовать консоль Exchange Management Console, следуйте этим шагам:

1. Откройте консоль Exchange Management Console.
2. Разверните вкладку Получатели.
3. Нажмите на ресурсном почтовом ящике.
4. В панели действий выберите Управление разрешением полного доступа...
5. Управление разрешением полного доступа. Нажмите «Добавить» и выберите любого пользователя в качестве владельца этого ресурсного постового ящика, а затем нажмите Управление.

Рисунок 01: Пользователь-администратор будет иметь разрешения полного доступа к почтовому ресурсу

6. Нажмите «Закончить»

Итак, теперь, когда у нас есть обновленные технологии, представленные в Exchange Server 2007 SP1, мы можем двигаться далее и взглянуть на некоторые параметры почтового ресурса.

Начальные параметры ресурсного почтового ящика

Теперь мы продолжим с того момента, на котором остановились в предыдущей части – у нас создан сеанс OWA, в котором запущен ресурсный почтовый ящик, поэтому мы начнем настраивать параметры.

Прежде всего, нам нужно определить, на протяжении скольких дней и часов этот ящик будет доступен. Чтобы определить эти параметры, при входе в OWA, выбираем Опции, а затем выбираем Опции календаря (рисунок 02). На этой странице мы можем указать, в какие дни недели ящик будет доступен для заказов с помощью опции Показать неделю как, а также начальное и конечное время доступа.

Рисунок 02

Заметка: Если атрибут ScheduleOnlyDuringWorkingHours для этого почтового ящика будет настроен как ложный, параметры, показанные в этом разделе, будут замены этим значением.

Настройка параметров ресурсного почтового ящика

Нажатие на элементе Параметры ресурса в левой панели меню позволит нам настроить параметры ресурсного почтового ящика. Они разбиты на несколько ключевых категорий:

• Опции планирования ресурса: стандартный параметр ресурсного почтового ящика.
• Разрешения планирования ресурса: мы можем ограничивать этот почтовый ящик, используя интегрированные политики.
• Опции личных данных ресурса: мы можем контролировать всю информацию, связанную с собранием, например: вкладыши, имя организатора, и т.д.
• Ответные сообщения: мы можем разрешить и настроить текстовое сообщение для отправки, когда этот ящик используется.

Настройка опций планирования ресурса

Управление с помощью OWA дает нам все возможности, как показано на рисунке 03. В новом ресурсном почтовом ящике опция Автоматически обрабатывать запросы и отмены собрания по умолчанию отключена, однако мы хотим использовать автоматическую обработку собраний. Давайте проверим первую опцию. Нам также придется активировать и дезактивировать некоторые опции, но большинство из них довольно понятны.

Рисунок 03

Ресурсный почтовый ящик можно настраивать в OWA или консоли Exchange Management Console, используя команду Set-MailboxCalendarSettings. В таблице 01 мы можем посмотреть параметры, связанные с OWA в первой колонке, а атрибуты, настраиваемые в консоли Exchange Management Console, во второй колонке.

Таблица 01

Опции OWA	Командные параметры
Автоматически обрабатывать запросы и отмены собрания	AutomateProcessing (AutoUpdate –выключено, AutoAccept – включено)
Отключить напоминания	DisableReminders
Максимальное количество дней	BookingWindowInDays
Всегда отклонять, если дата окончания выходит за пределы этого ограничения	EnforceSchedulingHorizon
Максимальное количество разрешенных минут	MaximumDurationInMinutes
Разрешить планирование только в рабочие часы	ScheduleOnlyDuringWorkingHours
Разрешить конфликты	AllowConflicts
Разрешить повторяющиеся собрания	AllowRecurringMeetings
Позволить до указанного количества конфликтов	MaximumConflictInstances
Позволить до указанного процента индивидуальных конфликтов	ConflictPercentageAllowed

Например: как нам настроить автоматическую обработку запросов и отказов собраний для этого почтового ящика? Для этого мы можем запустить следующую команду:

Set-MailboxCalendarSettings <Resource Mailbox Name> -AutomateProcessing:AutoAccept

Настройка разрешений планирования ресурса

Ресурсный почтовый ящик можно ограничить с помощью встроенных политик, которые мы рассмотрим в этом разделе. Если запрос собрания соответствует текущему значению Опции планирования ресурса (Ограничить длительность собрания, максимальное количество дней и т.д.), значит собрание В рамках политики, в противном случае оно Выходит за пределы политики.

Основываясь на том, находится ли запрос в рамках политики или за ее пределами, у нас есть три различные группы, которые определяют, как будет поступать ресурсный почтовый ящик с входящими запросами:

• Заказывать в рамках политики (Book in Policy): все пользователи, обозначенные в этой опции, могут планировать собрание автоматически.
• Запрашивать в рамках политики (Request in Policy): все пользователи, обозначенные в этой опции, должны ждать одобрения, созданного вручную, даже если ресурсный почтовый ящик доступен.
• Запрашивать за пределами политики (Request out of policy): пользователи могут автоматически планировать собрание, если ресурс доступен; если ящик недоступен, запрашиваемое собрание должно быть одобрено вручную, хотя запрос никогда не будет отклонен автоматически.
• Без разрешений: в этом случае запрос не подпадает ни под одну из вышеперечисленных групп и будет автоматически отклоняться. Заметка: если ресурс недоступен, запрос будет отклонен, единственным исключением будут пользователи группы запрашивать за пределами политики

Параметры по умолчанию позволяют всем автоматически планировать собрание, как показано на рисунке 04. В этой статье мы оставим параметры по умолчанию. В следующей статье мы поработаем с разрешениями планирования ресурса.

Рисунок 04

Все разрешения планирования ресурса можно настраивать в оболочке Exchange Management Shell, как показано в таблице 02. Для значений BookInPolicy, RequestInPolicy, RequestOutofPolicy мы можем использовать более одного имени пользователя или почтовой группы. Команда Set-MailboxCalendarSettingsиспользуется для настройки ресурсного почтового ящика.

Таблица 02

Опции OWA	Политика	Параметры команды
Эти пользователи могут автоматически планировать, если ресурс доступен.	Заказывать в рамках политики (Book in Policy)	AllBookinPolicy и BookInPolicy
Эти пользователи могут предложить запрос для ручного одобрения, если ресурс доступен.	Запрос в рамках политики (Request in Policy)	AllRequestInPolicy и RequestInPolicy
Эти пользователи могут автоматически планировать, если ресурс доступен, или предлагать запрос для ручного одобрения, если ресурс недоступен.	Запрос за пределами политики (Request out of Policy)	AllRequestOutofPolicy и RequestOutofPolicy
Всегда направлять делегатам.	-	ForwardRequestsToDelegates
Всегда предварительно принимать эти запросы.	-	TentativePendingApproval

Например, давайте добавим только пользователя с правами администратора в группу Book in Policy.

Set-MailboxCalendarSettings <Resource Mailbox name>'BookInPolicy:administrator

Заметка: Эта команда автоматически удаляет всех из BookInPolicy.

Настройка опций личных данных ресурса и ответных сообщений

Здесь мы можем контролировать личные аспекты собрания. Мы можем удалять дополнительную информацию (вкладыши, комментарии, темы) из запроса, чтобы бронировать собрание. Мы также можем включить и настроить стандартный ответ для запросов собраний, как показано на рисунке 05.

Рисунок 05

Тем, кто предпочитает использовать оболочку Exchange Management Shell вместо OWA сеансов для настройки ресурса, таблица 03 поможет справиться с этой задачей. Параметры второй колонки можно использовать вместе с командой Set-MailboxCalendarSettings для настройки ресурсного почтового ящика.

Таблица 03

Личные опции ресурса с помощью OWA	Параметры команды
Всегда добавлять имя организатора к теме собрания	AddOrganizerToSubject
Всегда удалять значок «личный» на принятом собрании	RemovePrivateProperty
Включать детальную информацию о конфликтных собрания в ответ	Enable ResponseDetails
Включать имя организатора в информацию о конфликте	OrganizerInfo
Вкладыши с запросов собраний	DeleteAttachments
Комментарии с запросов собраний	DeleteComments
Тема с запроса собрания	DeleteSubject
Добавить дополнительный текст, который будет включен в ответы на запросы собраний	AddAdditionalResponse
Текст сообщения	AdditionalResponse

Пример: как добавить вкладыши и комментарии с запросов собраний в оболочке Exchange Management Shell? Это можно сделать с помощью следующей команды:

Set-MailboxCalendarSettings <Resource Mailbox name> -DeleteAttachments:$true 'DeleteComents:$true

Просмотр ресурсного почтового ящика в оболочке Exchange Management Shell

Наконец мы можем просмотреть все параметры ресурсного почтового ящика, над которыми мы работали, используя команду Get-MailboxCalendarSettings (рисунок 06):

Get-MailboxCalendarSettings <Resource mailbox name> | fl

Рисунок 06

Заключение

В этой статье мы рассмотрели все параметры, вовлеченные в настройку ресурсного почтового ящика, мы также рассмотрели процесс задания этих параметров с помощью Outlook Web Access и Exchange Management Shell. В следующей статье мы будем ограничивать ресурс, и просматривать деятельность с помощью Server Performance Monitor.