Использование службы факсов

Чтобы послать простое текстовое или графическое сообщение по факсимильной связи, требуются только Windows 2000 и факс-модем. Необходимо убедиться, что модем поддерживает возможности передачи факсимильных сообщений, а не только стандартные возможности передачи данных. Хотя некоторые модемы предоставляют обе возможности, они не взаимозаменяемы. Служба факсов может работать с факсимильными устройствами, которые поддерживают передачу сообщений в стандарте Class 1 или Class 2, например, факс-модемы или факсимильные платы.

Чтобы послать по факсу документ, нужно просто выбрать команду Печать (Print) в том приложении Windows, где открыт документ. Поскольку служба факсов устанавливает факс-принтер автоматически, при передаче сообщения понадобится добавить только информацию о получателе и заметки в Мастере рассылки факсов (Send Fax Wizard) — и факс будет передан.

Факс использует многостраничный формат TIFF (Tagged Image File Format). Можно сканировать отпечатанные изображения и использовать их для передачи по факсу. Не требуется преобразовывать существующую графику в формат TIFF перед передачей факса — служба факсов делает это автоматически. Служба факсов также содержит компонент для предварительного просмотра (Imaging Preview) полученных и посланных факсимильных сообщений.

Для наилучшей работы со службой рекомендуется:

Если заранее известно, что факсимильное устройство будет работать в Windows 2000, лучше подключить или вставить это устройство в компьютер до установки операционной системы.

Если устройство подключается после установки Windows 2000, система должна обнаружить факсимильное устройство при запуске и установить службу факсов и факс-принтер. Если эти компоненты автоматически не установятся при запуске, нужно запустить Мастер оборудования (Hardware Wizard) для поиска и установки устройства.

Примечание: Служба факсов в Windows 2000 не поддерживает совместное использование (sharing) факс-принтеров.

При наборе номера факс использует информацию о способе набора, установленную в группе параметров Параметры телефона и модема на панели управления. В мастере рассылки факсов (Send Fax Wizard) есть функция отмены телефонных установок и набора номера телефона в том виде, в каком они введены. Монитор факсов (Fax Monitor) позволяет просматривать все события, связанные с передачей факсимильных сообщений. Можно установить ручной ответ на звонки, можно также использовать эту утилиту для отмены приема или передачи факсов.

Рис. 19.17. Оснастка управления службой факсов

Для управления службой применяется оснастка Управление службой факсов (Fax Service Management, рис. 19.17), которая входит в программную группу Стандартные (Accessories).