Возможности службы факсов
- Передача сообщения на титульном листе. Службу факсов позволяет передавать сообщения на титульном листе факса отдельно от документа. В Редакторе титульных страниц факсов (Fax Cover Page Editor) можно создать любой титульный лист по желанию пользователя или выбрать один из имеющихся шаблонов титульных листов. Мастер рассылки факсов автоматически вносит информацию о получателе и отправителе (рис. 19.18), нужно только ввести примечание и отослать факсимильное сообщение.
- Передача факсов из программ. Служба факсов может работать с текстовыми документами и графическими изображениями. Можно отправлять по факсу документы из любого приложения Windows, в котором есть команда Печать.
- Передача факсов из почтовых программ. Служба факсов работает также с некоторыми версиями Microsoft Exchange или Microsoft Outlook. В Outlook, например, можно передавать сообщения электронной почты и присоединенные документы получателям факсов. Необходимо настроить службу факсов, чтобы она работала с соответствующей учетной записью пользователя в Outlook; для этого в программе Outlook нужно в настройках профиля пользователя на вкладке Службы (Services) добавить Почтовый транспорт факсов (Fax Mail Transport).
-
Прием факсимильных сообщений. Службу можно настроить для автоматического приема факсов (рис 19.19) их сохранения на диске и печати на указанном принтере или автоматической передачи цо электронной почте (рис. 19.20).
Рис. 19.18. Окно свойств факса
Рис. 19.19. Настройка факс-модема для приема и/или передачи факсов
Рис. 19.20. Настройка службы факсов для сохранения принятых сообщений
- Редактор титульных страниц факсов. Каждый пользователь компьютера Windows 2000 может при помощи редактора титульных страниц факсов создавать или изменять шаблоны титульного листа. Можно также создавать общие титульные листы, чтобы совместно использовать их из нескольких профилей. Факс содержит четыре общих шаблона титульных листов. При передаче факса шаблон получает информацию, которая введена на вкладке Сведения о пользователе (User Information) диалогового окна Свойства факса (Fax Properties), и автоматически добавляет ее к передаваемому титульному листу.
Можно использовать существующие титульные листы (файлы с расширением cov). Также можно конвертировать титульные листы из службы факсов Windows 95 (файлы с расширением сре) для применения со службой факсов Windows 2000.
Содержание:
